Перейти к содержанию
Начать

Шаблоны документов · обновлено 30 сентября 2026 г.

Шаблоны документов для бизнеса

25 образцов для самозанятых, ИП и ООО: договоры, счета и акты, кадровые документы, претензии, документы по персональным данным и госзакупкам. Каждый можно бесплатно скачать в Word или сохранить в PDF — без регистрации. К каждому шаблону — чек-лист, частые ошибки и, где это важно, ссылки на статьи закона.

Договоры и доверенности

Договоры с клиентами, поставщиками и самозанятыми, NDA, протокол разногласий и доверенность от компании.

  • Договор оказания услуг

    Договор возмездного оказания услуг — соглашение, по которому исполнитель по заданию заказчика оказывает услуги, а заказчик их оплачивает (ст. 779 ГК РФ).

    Word · PDF · ст. 779–783 ГК РФ

  • Договор поставки

    Договор поставки — это договор, по которому поставщик-предприниматель передаёт покупателю товар для использования в бизнесе, а не для личных нужд (ст. 506 ГК РФ).

    Word · PDF · ст. 506–524 ГК РФ

  • Договор с самозанятым

    Договор с самозанятым — это гражданско-правовой договор оказания услуг или подряда с плательщиком налога на профессиональный доход.

    Word · PDF · Закон № 422-ФЗ

  • Соглашение о конфиденциальности

    Соглашение о конфиденциальности (NDA) обязывает сторону, получившую информацию, не раскрывать её и использовать только для оговорённой цели.

    Word · PDF · Закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

  • Протокол разногласий

    Протокол разногласий — документ, в котором сторона предлагает свою редакцию спорных пунктов договора контрагента.

    Word · PDF · ст. 443 ГК РФ

  • Доверенность

    Доверенность — письменное полномочие, которое организация или ИП выдаёт представителю для действий от своего имени (ст. 185 ГК РФ).

    Word · PDF · ст. 185 ГК РФ

Счета и акты

Счёт на оплату, акт выполненных работ и акт сверки — с правильной строкой про НДС на 2026 год.

  • Счёт на оплату

    Счёт на оплату — документ, по которому покупатель переводит деньги: в нём реквизиты получателя, список товаров или услуг, сумма и строка про НДС.

    Word · PDF · ст. 9 Закона № 402-ФЗ

  • Акт выполненных работ

    Акт выполненных работ (оказанных услуг) — первичный документ, который подтверждает, что исполнитель сделал работу, а заказчик её принял.

    Word · PDF · ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ

  • Акт сверки

    Акт сверки взаиморасчётов — документ, в котором две стороны сравнивают свои данные об оплатах и отгрузках за период и фиксируют итоговый долг.

    Word · PDF · ст. 203 ГК РФ

Кадровые документы

Трудовой договор, приказы о приёме и отпуске, должностная инструкция и увольнение по соглашению сторон.

  • Трудовой договор

    Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником об условиях работы: должность, место, зарплата, режим и отпуск.

    Word · PDF · ст. 56, 57 ТК РФ

  • Приказ о приёме на работу

    Приказ о приёме на работу — распорядительный документ работодателя, который издают на основании трудового договора.

    Word · PDF · ч. 1 ст. 68 ТК РФ

  • Приказ об отпуске

    Приказ об отпуске оформляет предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска: кому, за какой рабочий год, сколько дней и с какой даты.

    Word · PDF · ст. 114, 115 ТК РФ

  • Должностная инструкция

    Должностная инструкция — локальный документ, который конкретизирует трудовую функцию работника: что он делает, какие у него права и за что он отвечает.

    Word · PDF · ст. 57 ТК РФ

  • Соглашение о расторжении

    Соглашение о расторжении трудового договора — документ, по которому работник и работодатель вместе решают прекратить трудовые отношения в согласованную дату и на согласованных условиях (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).

    Word · PDF · п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ

Претензии

Как потребовать долг с контрагента до суда и как ответить на претензию покупателя.

  • Досудебная претензия

    Досудебная претензия — письменное требование к контрагенту оплатить долг, поставить товар или вернуть аванс.

    Word · PDF · ч. 5 ст. 4 АПК РФ

  • Ответ на претензию

    Ответ на претензию потребителя — письменное решение продавца или исполнителя по требованию клиента: вернуть деньги, заменить товар, устранить недостаток.

    Word · PDF · ст. 18 Закона РФ «О защите прав потребителей»

Персональные данные

Политика и согласие по 152-ФЗ для сайта, клиентов и сотрудников — с учётом правил с 1 сентября 2025 года.

  • Политика обработки ПДн

    Политика обработки персональных данных — документ, в котором компания или ИП объясняет, какие данные собирает, зачем, сколько хранит и как защищает.

    Word · PDF · ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ

  • Согласие на обработку ПДн

    Согласие на обработку персональных данных — волеизъявление человека, разрешающее компании или ИП обрабатывать его данные для конкретных целей.

    Word · PDF · ст. 9 Закона № 152-ФЗ

Продажи и маркетинг

Коммерческое предложение, скрипт звонка, контент-план, маркетинговый план и SWOT-анализ.

  • Коммерческое предложение

    Коммерческое предложение (КП) — документ, в котором вы предлагаете клиенту решение его задачи с ценой, сроками и условиями.

    Word · PDF · ст. 435, 437 ГК РФ

  • Скрипт звонка

    Скрипт звонка — пошаговый сценарий разговора с клиентом: как представиться, какие вопросы задать, как ответить на возражения и договориться о следующем шаге.

    Word · PDF · ч. 1 ст. 18 Федерального закона «О рекламе»

  • Контент-план

    Контент-план — таблица публикаций на период: что, где, когда и в каком формате выходит и какую задачу решает каждый пост.

    Word · PDF · ст. 18.1 Федерального закона «О рекламе»

  • Маркетинговый план

    Маркетинговый план — документ, который связывает цель бизнеса с конкретными действиями: сколько нужно заявок и клиентов, из каких каналов, за какой бюджет и в какие сроки.

    Word · PDF · ст. 18.1 Федерального закона «О рекламе»

  • SWOT-анализ

    SWOT-анализ — инструмент стратегии: вы выписываете сильные (S) и слабые (W) стороны бизнеса, внешние возможности (O) и угрозы (T), а затем сочетаете их, чтобы выбрать действия.

    Word · PDF

Госзакупки

Запрос на разъяснение положений извещения и жалоба в ФАС по 44-ФЗ.

  • Запрос на разъяснение

    Запрос на разъяснение — вопрос участника заказчику о неясных или противоречивых положениях извещения о закупке.

    Word · PDF · ч. 5 ст. 42 Закона № 44-ФЗ

  • Жалоба в ФАС

    Жалоба в ФАС — способ оспорить положения извещения о закупке или действия заказчика и комиссии по 44-ФЗ без суда и госпошлины.

    Word · PDF · ст. 105 Закона № 44-ФЗ

Как пользоваться

Три шага до готового документа

  1. 1

    Скачайте образец

    Word — чтобы редактировать, «Печать / PDF» — чтобы сохранить или распечатать. Регистрация не нужна.

  2. 2

    Заполните поля

    Замените текст в [квадратных скобках] своими данными, из вариантов через косую черту оставьте подходящий.

  3. 3

    Проверьте под ситуацию

    Пройдитесь по чек-листу «На что обратить внимание» на странице шаблона. Важные договоры покажите юристу.

Шаблоны носят справочный характер: они составлены по законодательству РФ на дату обновления, указанную на странице, и не заменяют консультацию специалиста по вашей ситуации.

Не хотите заполнять сами?

Кто поможет заполнить

ИИ-сотрудники Omnex Office готовят эти документы по данным вашей компании: задают уточняющие вопросы, подставляют реквизиты и отдают файл в Word.

Приказ № 1 · на подпись руководителю

Документы — это работа
для ИИ-сотрудников

Юрист, бухгалтер и кадровик заполнят шаблон по данным вашей компании и напомнят о сроках. Регистрация — минута, собеседование о бизнесе — ещё пять.

Нанять ИИ-юриста