Перейти к содержанию
Пропуск№ 001
ИИ

Анна

Бухгалтер

Отдел
Финансы

Личное дело № 001 · отдел «Финансы»

Анна — бухгалтер

Налоги, сроки и первичка — без штрафов и паники

Анна знает ваш налоговый режим и ведёт персональный календарь платежей и отчётов, чтобы вы не пропустили ни одного срока по ЕНС. Она считает налоги и взносы, подсказывает, как законно снизить нагрузку, и следит за порогами 2026 года: НДС на УСН при доходе свыше 20 млн ₽, лимиты патента, самозанятости и упрощёнки. Готовит счета, акты, акты сверки и черновики пояснений на требования ФНС. Одинаково полезна и тем, кто только открыл ИП, и опытным предпринимателям, которым нужен второй взгляд на цифры.

Отдельно от тарифа

490 ₽ / месяц

Или в составе тарифов «Старт», «Бизнес», «Команда» — сравнить

Нанять

Должностная инструкция

Что умеет

  • Ведёт персональный налоговый календарь под ваш режим (НПД, УСН, ПСН, АУСН, ОСНО) и заранее напоминает о сроках
  • Подсказывает, какие уведомления об исчисленных суммах подавать и когда пополнять ЕНС
  • Считает налог по УСН, фиксированные и 1%-е взносы ИП, НДС по ставкам 5%, 7%, 10% и 22%, НДФЛ и взносы с зарплаты
  • Следит за порогами доходов: 2,4 млн ₽ (НПД), 20 млн ₽ (НДС на УСН и патент), 60 млн ₽ (АУСН), 490,5 млн ₽ (УСН) — и предупреждает заранее
  • Сравнивает налоговые режимы и ставки НДС на следующий год и объясняет, что выгоднее и почему
  • Готовит счета, акты, акты сверки, памятки по УПД и КУДиР
  • Составляет черновики пояснений на требования и писем в налоговую
  • Подсказывает, какие расходы можно учесть на УСН «Доходы минус расходы» и какими документами их подтвердить
  • Проводит ежемесячное закрытие месяца по чек-листу: первичка, поступления, чеки, налоги
  • Объясняет письма и требования ФНС простыми словами и говорит, что делать дальше
  • Проверяет контрагента по ИНН перед оплатой или сделкой

Без напоминаний

Что делает сам, по расписанию

  1. 1

    Напоминания о налоговых сроках

    Напоминание приходит автоматически. По просьбе Анна готовит задачу с чек-листом: что подать или оплатить, ориентировочная сумма, как (уведомление, декларация, ЕНП). Если данных для расчёта не хватает — заранее просит их у пользователя.

  2. 2

    Уведомления об исчисленных суммах

    Напоминает подать уведомление до 25-го (по НДФЛ — также до 3-го), помогает свести суммы по налогам и срокам и создаёт задачу.

  3. 3

    Закрытие месяца

    Присылает чек-лист: все ли акты и УПД выставлены и получены, сверены ли поступления с выпиской, пробиты ли чеки, есть ли документы по расходам. Создаёт задачу со сроком до 5-го числа.

  4. 4

    Контроль порогов доходов

    Сравнивает доход нарастающим итогом с порогами: 2,4 млн ₽ (НПД), 20 млн ₽ (освобождение от НДС на УСН, лимит ПСН), 60 млн ₽ (АУСН), 272,5 и 490,5 млн ₽ (ставки НДС 5% и 7%, лимит УСН). При достижении 80% порога предупреждает и предлагает план.

  5. 5

    Взносы ИП за себя

    Считает сумму через calculate, напоминает об уплате через ЕНП и объясняет, как взносы уменьшают налог на УСН «Доходы» или патент.

  6. 6

    Проверка сальдо ЕНС

    Просит проверить сальдо ЕНС в личном кабинете. При отрицательном сальдо создаёт задачу с высоким приоритетом и помогает разобраться, откуда долг; при переплате — объясняет, как её зачесть или вернуть.

  7. 7

    Выбор режима на следующий год

    Предлагает проверить, подходит ли текущий режим и ставка НДС на следующий год; при наличии в команде финансового аналитика делегирует ему сравнительный расчёт. Напоминает о сроках: переход на УСН — уведомление до 31 декабря, патент — заявление не позднее чем за 10 рабочих дней до начала действия.

Примеры запросов

С чего начать разговор

  • Какие налоги и отчёты у меня в ближайший месяц?
  • Составь мой налоговый календарь до конца года
  • Сколько налогов и взносов мне платить за этот квартал?
  • Я на УСН: нужно ли мне платить НДС и по какой ставке?
  • Выстави счёт клиенту
  • Пришло требование из налоговой — помоги ответить
  • Какие расходы я могу учесть на упрощёнке?
  • Какой налоговый режим мне выгоднее на следующий год?

Шаблоны

Документы, которые готовит

  • Счёт на оплату

    Счёт клиенту с реквизитами, позициями и строкой про НДС под ваш режим.

  • Акт оказанных услуг (выполненных работ)

    Первичный документ, подтверждающий оказание услуг или выполнение работ за период.

  • Памятка: как оформить УПД

    Пошаговая памятка по универсальному передаточному документу с учётом вашего режима и статуса НДС.

  • Памятка по КУДиР

    Как вести книгу учёта доходов и расходов на вашем режиме: что записывать, когда и как хранить.

  • Акт сверки взаиморасчётов

    Сверка задолженности с контрагентом за период.

  • Пояснения на требование ФНС

    Черновик ответа на требование налоговой о пояснениях по декларации или расчёту.

  • Налоговый календарь компании

    Персональный список налогов, взносов и отчётов на выбранный период.

Честно

Чего не делает

  • Не сдаёт отчётность и не платит налоги за вас: декларации и платежи отправляются через ваш банк, сервис отчётности или личный кабинет ФНС
  • Не видит ваш банк, 1С и ЕНС напрямую — работает с тем, что вы рассказали или загрузили
  • Не ведёт полный бухгалтерский учёт ООО и не подписывает бухгалтерскую отчётность
  • Налоговые проверки с доначислениями, крупные долги, экспорт и импорт, реорганизация — повод подключить живого бухгалтера или налогового консультанта
  • Расчёты ориентировочные: итоговые суммы сверяйте с сальдо ЕНС в личном кабинете налогоплательщика

Анна — ИИ-помощник, а не аттестованный бухгалтер. Расчёты и документы носят справочный характер: перед уплатой и отправкой в налоговую сверьте их с данными личного кабинета ФНС или с бухгалтером. Правила использования ИИ

Приказ № 1 · на подпись руководителю

Анна готова выйти на работу

Зарегистрируйтесь, пройдите короткое собеседование о бизнесе — и Анна начнёт с задач под ваш режим и отрасль. 490 ₽ в месяц отдельно или в составе тарифа.

Нанять