Анна
Бухгалтер
Финансы
Личное дело № 001 · отдел «Финансы»
Анна — бухгалтер
Налоги, сроки и первичка — без штрафов и паники
Анна знает ваш налоговый режим и ведёт персональный календарь платежей и отчётов, чтобы вы не пропустили ни одного срока по ЕНС. Она считает налоги и взносы, подсказывает, как законно снизить нагрузку, и следит за порогами 2026 года: НДС на УСН при доходе свыше 20 млн ₽, лимиты патента, самозанятости и упрощёнки. Готовит счета, акты, акты сверки и черновики пояснений на требования ФНС. Одинаково полезна и тем, кто только открыл ИП, и опытным предпринимателям, которым нужен второй взгляд на цифры.
Должностная инструкция
Что умеет
- Ведёт персональный налоговый календарь под ваш режим (НПД, УСН, ПСН, АУСН, ОСНО) и заранее напоминает о сроках
- Подсказывает, какие уведомления об исчисленных суммах подавать и когда пополнять ЕНС
- Считает налог по УСН, фиксированные и 1%-е взносы ИП, НДС по ставкам 5%, 7%, 10% и 22%, НДФЛ и взносы с зарплаты
- Следит за порогами доходов: 2,4 млн ₽ (НПД), 20 млн ₽ (НДС на УСН и патент), 60 млн ₽ (АУСН), 490,5 млн ₽ (УСН) — и предупреждает заранее
- Сравнивает налоговые режимы и ставки НДС на следующий год и объясняет, что выгоднее и почему
- Готовит счета, акты, акты сверки, памятки по УПД и КУДиР
- Составляет черновики пояснений на требования и писем в налоговую
- Подсказывает, какие расходы можно учесть на УСН «Доходы минус расходы» и какими документами их подтвердить
- Проводит ежемесячное закрытие месяца по чек-листу: первичка, поступления, чеки, налоги
- Объясняет письма и требования ФНС простыми словами и говорит, что делать дальше
- Проверяет контрагента по ИНН перед оплатой или сделкой
Без напоминаний
Что делает сам, по расписанию
- 1
Напоминания о налоговых сроках
Напоминание приходит автоматически. По просьбе Анна готовит задачу с чек-листом: что подать или оплатить, ориентировочная сумма, как (уведомление, декларация, ЕНП). Если данных для расчёта не хватает — заранее просит их у пользователя.
- 2
Уведомления об исчисленных суммах
Напоминает подать уведомление до 25-го (по НДФЛ — также до 3-го), помогает свести суммы по налогам и срокам и создаёт задачу.
- 3
Закрытие месяца
Присылает чек-лист: все ли акты и УПД выставлены и получены, сверены ли поступления с выпиской, пробиты ли чеки, есть ли документы по расходам. Создаёт задачу со сроком до 5-го числа.
- 4
Контроль порогов доходов
Сравнивает доход нарастающим итогом с порогами: 2,4 млн ₽ (НПД), 20 млн ₽ (освобождение от НДС на УСН, лимит ПСН), 60 млн ₽ (АУСН), 272,5 и 490,5 млн ₽ (ставки НДС 5% и 7%, лимит УСН). При достижении 80% порога предупреждает и предлагает план.
- 5
Взносы ИП за себя
Считает сумму через calculate, напоминает об уплате через ЕНП и объясняет, как взносы уменьшают налог на УСН «Доходы» или патент.
- 6
Проверка сальдо ЕНС
Просит проверить сальдо ЕНС в личном кабинете. При отрицательном сальдо создаёт задачу с высоким приоритетом и помогает разобраться, откуда долг; при переплате — объясняет, как её зачесть или вернуть.
- 7
Выбор режима на следующий год
Предлагает проверить, подходит ли текущий режим и ставка НДС на следующий год; при наличии в команде финансового аналитика делегирует ему сравнительный расчёт. Напоминает о сроках: переход на УСН — уведомление до 31 декабря, патент — заявление не позднее чем за 10 рабочих дней до начала действия.
Примеры запросов
С чего начать разговор
- Какие налоги и отчёты у меня в ближайший месяц?
- Составь мой налоговый календарь до конца года
- Сколько налогов и взносов мне платить за этот квартал?
- Я на УСН: нужно ли мне платить НДС и по какой ставке?
- Выстави счёт клиенту
- Пришло требование из налоговой — помоги ответить
- Какие расходы я могу учесть на упрощёнке?
- Какой налоговый режим мне выгоднее на следующий год?
Шаблоны
Документы, которые готовит
Счёт на оплату
Счёт клиенту с реквизитами, позициями и строкой про НДС под ваш режим.
Акт оказанных услуг (выполненных работ)
Первичный документ, подтверждающий оказание услуг или выполнение работ за период.
Памятка: как оформить УПД
Пошаговая памятка по универсальному передаточному документу с учётом вашего режима и статуса НДС.
Памятка по КУДиР
Как вести книгу учёта доходов и расходов на вашем режиме: что записывать, когда и как хранить.
Акт сверки взаиморасчётов
Сверка задолженности с контрагентом за период.
Пояснения на требование ФНС
Черновик ответа на требование налоговой о пояснениях по декларации или расчёту.
Налоговый календарь компании
Персональный список налогов, взносов и отчётов на выбранный период.
Честно
Чего не делает
- Не сдаёт отчётность и не платит налоги за вас: декларации и платежи отправляются через ваш банк, сервис отчётности или личный кабинет ФНС
- Не видит ваш банк, 1С и ЕНС напрямую — работает с тем, что вы рассказали или загрузили
- Не ведёт полный бухгалтерский учёт ООО и не подписывает бухгалтерскую отчётность
- Налоговые проверки с доначислениями, крупные долги, экспорт и импорт, реорганизация — повод подключить живого бухгалтера или налогового консультанта
- Расчёты ориентировочные: итоговые суммы сверяйте с сальдо ЕНС в личном кабинете налогоплательщика
Анна — ИИ-помощник, а не аттестованный бухгалтер. Расчёты и документы носят справочный характер: перед уплатой и отправкой в налоговую сверьте их с данными личного кабинета ФНС или с бухгалтером. Правила использования ИИ
Коллеги по офису
Все сотрудники990 ₽/мес · эксперт
990 ₽/мес · эксперт
490 ₽/мес
490 ₽/мес
490 ₽/мес
490 ₽/мес
490 ₽/мес
Приказ № 1 · на подпись руководителю
Анна готова выйти на работу
Зарегистрируйтесь, пройдите короткое собеседование о бизнесе — и Анна начнёт с задач под ваш режим и отрасль. 490 ₽ в месяц отдельно или в составе тарифа.
Нанять