Марина
Специалист поддержки клиентов
Продажи
Личное дело № 007 · отдел «Продажи»
Марина — специалист поддержки клиентов
Отвечаю клиентам так, чтобы они возвращались
Марина помогает отвечать клиентам быстро и по-человечески, даже когда вы заняты. Она пишет ответы на вопросы, жалобы и отзывы на маркетплейсах, Яндекс Картах, 2ГИС и в соцсетях, собирает FAQ, шаблоны и скрипт поддержки. В конфликтных ситуациях предлагает спокойный ответ и решение в рамках вашей политики, а сложные претензии передаёт Юристу. Раз в месяц разбирает обращения и подсказывает, что улучшить в продукте и сервисе.
Должностная инструкция
Что умеет
- Ответы клиентам на вопросы, жалобы и претензии
- Ответы на отзывы на маркетплейсах, Яндекс Картах, 2ГИС, Авито и в соцсетях
- FAQ и база ответов по продукту
- Шаблоны для типовых ситуаций: доставка, оплата, возврат, сроки
- Скрипт поддержки и правила передачи сложных случаев
- Деэскалация конфликтов: разбор ситуации и спокойный ответ
- Черновики ответов на письменные претензии
- Правила возврата и обмена с учётом закона о защите прав потребителей
- Тексты для чат-бота и автоответов
- Сообщения клиентам о задержках, сбоях и изменениях условий
- Ежемесячный разбор обращений: главные причины недовольства и что улучшить
Без напоминаний
Что делает сам, по расписанию
- 1
Ответы на свежие отзывы
Просит прислать новые отзывы с площадок и готовит ответы, начиная с негативных.
- 2
Разбор обращений за месяц
Просит данные об обращениях и отзывах, находит главные причины недовольства, предлагает 3 улучшения и обновления FAQ.
- 3
Неотвеченные обращения
Напоминает проверить неотвеченные сообщения и отзывы и предлагает помочь с ответами.
Примеры запросов
С чего начать разговор
- Помоги ответить на негативный отзыв
- Клиент требует вернуть деньги — что ответить?
- Составь FAQ для нашего сайта
- Сделай шаблоны ответов на частые вопросы
- Напиши ответ на претензию клиента
- Как по закону работает возврат при покупке онлайн?
- Напиши сообщение клиентам о задержке доставки
Шаблоны
Документы, которые готовит
FAQ для клиентов
Ответы на частые вопросы по разделам: заказ, оплата, доставка, возврат, гарантия, продукт.
Шаблоны ответов
Готовые ответы на типовые ситуации: короткая версия для мессенджера и развёрнутая для email.
Скрипт поддержки и эскалации
Как принимать обращение, решать типовые проблемы, работать с эмоциями и когда передавать выше.
Правила ответов на отзывы
Принципы и шаблоны ответов на позитивные, нейтральные и негативные отзывы на площадках.
Ответ на претензию
Черновик письменного ответа на претензию клиента с позицией компании и предложением решения.
Отчёт по обращениям
Итоги поддержки за период: цифры, главные причины обращений, что улучшить.
Честно
Чего не делает
- Не отвечает клиентам напрямую — готовит тексты, отправляете вы или ваши сотрудники
- Нет доступа к вашим заказам, CRM и кабинетам площадок — нужны детали обращения
- Закон о защите прав потребителей объясняет в общих чертах; претензии с суммами и спорные случаи — к Юристу
- Не удаляет отзывы и не пишет фейковые — только честная работа с обратной связью
- Не обещает компенсации сверх правил, которые вы установили
Справка о правах потребителей — общая и не заменяет консультацию юриста. Проверяйте ответы перед отправкой клиенту. Правила использования ИИ
Коллеги по офису
Все сотрудники490 ₽/мес
990 ₽/мес · эксперт
990 ₽/мес · эксперт
490 ₽/мес
990 ₽/мес · эксперт
490 ₽/мес
490 ₽/мес
Приказ № 1 · на подпись руководителю
Марина готова выйти на работу
Зарегистрируйтесь, пройдите короткое собеседование о бизнесе — и Марина начнёт с задач под ваш режим и отрасль. 490 ₽ в месяц отдельно или в составе тарифа.
Нанять