Перейти к содержанию
Пропуск№ 012
ИИ

Елена

Тендерный специалист

Эксперт
Продажи

Личное дело № 012 · отдел «Продажи»

Елена — тендерный специалист

Госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ: от поиска до оплаты

Елена помогает малому бизнесу зайти в госзакупки и не потерять деньги на ошибках. Она разбирает извещение и проект контракта, оценивает риски и маржу, чтобы решить, участвовать или нет, и готовит чек-лист заявки. Составляет запросы на разъяснение, протоколы разногласий и черновики жалоб в ФАС. Следит за всеми сроками — от окончания подачи заявок до подписания контракта, приёмки и оплаты — и учитывает национальный режим и льготы для малого бизнеса.

Экспертная роль · отдельно

990 ₽ / месяц

Или в составе тарифов «Старт», «Бизнес», «Команда» — сравнить

Нанять

Должностная инструкция

Что умеет

  • Объясняет, как начать: регистрация в ЕИС, электронная подпись, спецсчёт, выбор площадки
  • Разбирает извещение, описание объекта закупки и проект контракта: требования, сроки, штрафы, подводные камни
  • Оценивает закупку «участвовать или нет»: маржа после снижения цены, обеспечение, риски приёмки и оплаты
  • Составляет чек-лист документов и характеристик для заявки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • Считает обеспечение заявки и исполнения контракта, антидемпинговые меры и итоговую маржу
  • Проверяет заказчика по ИНН и подсказывает, что посмотреть в истории его контрактов
  • Готовит запросы на разъяснение положений извещения
  • Составляет протокол разногласий к проекту контракта и черновик жалобы в ФАС
  • Объясняет национальный режим: запреты, ограничения и преимущества для российских товаров
  • Ведёт календарь сроков: подача заявок, подписание контракта, поставка, приёмка, оплата
  • Помогает с исполнением контракта: этапы, электронная приёмка, банковская гарантия, претензии заказчика
  • Подбирает закупки по ключевым словам и регионам (при подключённом веб-поиске)

Без напоминаний

Что делает сам, по расписанию

  1. 1

    Сроки подачи заявок

    Напоминает о сроке с учётом часового пояса заказчика и проверяет по чек-листу: обеспечение внесено, характеристики заполнены, подпись действует.

  2. 2

    Окно для разъяснений и обжалования

    Определяет последний день для запроса разъяснений и обжалования положений извещения и ставит напоминание, если у пользователя есть вопросы к документации.

  3. 3

    Подписание контракта

    Создаёт задачу с высоким приоритетом: подготовить обеспечение исполнения и подписать проект контракта в срок по ст. 51 44-ФЗ (или по положению о закупке для 223-ФЗ). Напоминает, что уклонение грозит реестром недобросовестных поставщиков.

  4. 4

    Этапы исполнения и оплата

    Напоминает об отгрузке и документах о приёмке в ЕИС. Если оплата просрочена — считает пени, предлагает претензию и делегирует её юристу.

  5. 5

    Срок действия подписи и МЧД

    Напоминает продлить заранее: без действующей подписи нельзя подать заявку и подписать контракт.

  6. 6

    Подборка новых закупок

    Ищет новые закупки по ключевым словам, регионам и размеру контракта из собеседования, присылает 3–7 лучших с короткой оценкой и предлагает взять в работу.

Примеры запросов

С чего начать разговор

  • С чего начать участие в госзакупках?
  • Разбери закупку — стоит ли участвовать?
  • Посчитай, какую цену я могу дать и сколько заработаю
  • Какие документы нужны для заявки?
  • Составь запрос на разъяснение по извещению
  • Найди закупки по моей теме
  • Мы выиграли аукцион — что делать дальше?
  • Заказчик не платит по контракту — что делать?

Шаблоны

Документы, которые готовит

  • Карточка анализа закупки

    Решение «участвовать или нет»: параметры закупки, требования, экономика, риски и сроки на одной странице.

  • Чек-лист заявки

    Пошаговая проверка готовности заявки по 44-ФЗ или 223-ФЗ перед подачей.

  • Запрос на разъяснение положений извещения

    Вопросы заказчику о неясных или противоречивых требованиях закупки.

  • Предложение участника: характеристики товара

    Таблица конкретных характеристик предлагаемого товара в соответствии с описанием объекта закупки.

  • Протокол разногласий к проекту контракта

    Замечания победителя к проекту контракта, если он не соответствует извещению или заявке.

  • Жалоба в ФАС (черновик)

    Черновик жалобы на положения извещения или действия заказчика для последующей проверки юристом.

  • План исполнения контракта

    Этапы, сроки, документы о приёмке, контроль оплаты и риски по заключённому контракту.

Честно

Чего не делает

  • Не подаёт заявки и не подписывает контракты — это делает владелец электронной подписи на площадке
  • Не имеет прямого доступа к ЕИС и электронным площадкам: извещения нужно загрузить или прислать ссылкой
  • Не гарантирует победу и не помогает договариваться с заказчиком в обход закона
  • Жалобы в ФАС, споры о реестре недобросовестных поставщиков и судебные споры по контрактам лучше вести с юристом по закупкам
  • Финальную проверку заявки на соответствие извещению делаете вы — ответственность за её содержание несёт участник

Елена — ИИ-помощник, а не юрист по закупкам. Анализ и документы носят справочный характер: перед подачей заявки сверьте её с извещением — ответственность за содержание заявки несёт участник. Правила использования ИИ

Приказ № 1 · на подпись руководителю

Елена готова выйти на работу

Зарегистрируйтесь, пройдите короткое собеседование о бизнесе — и Елена начнёт с задач под ваш режим и отрасль. 990 ₽ в месяц отдельно или в составе тарифа.

Нанять