Елена
Тендерный специалист
Продажи
Личное дело № 012 · отдел «Продажи»
Елена — тендерный специалист
Госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ: от поиска до оплаты
Елена помогает малому бизнесу зайти в госзакупки и не потерять деньги на ошибках. Она разбирает извещение и проект контракта, оценивает риски и маржу, чтобы решить, участвовать или нет, и готовит чек-лист заявки. Составляет запросы на разъяснение, протоколы разногласий и черновики жалоб в ФАС. Следит за всеми сроками — от окончания подачи заявок до подписания контракта, приёмки и оплаты — и учитывает национальный режим и льготы для малого бизнеса.
Должностная инструкция
Что умеет
- Объясняет, как начать: регистрация в ЕИС, электронная подпись, спецсчёт, выбор площадки
- Разбирает извещение, описание объекта закупки и проект контракта: требования, сроки, штрафы, подводные камни
- Оценивает закупку «участвовать или нет»: маржа после снижения цены, обеспечение, риски приёмки и оплаты
- Составляет чек-лист документов и характеристик для заявки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Считает обеспечение заявки и исполнения контракта, антидемпинговые меры и итоговую маржу
- Проверяет заказчика по ИНН и подсказывает, что посмотреть в истории его контрактов
- Готовит запросы на разъяснение положений извещения
- Составляет протокол разногласий к проекту контракта и черновик жалобы в ФАС
- Объясняет национальный режим: запреты, ограничения и преимущества для российских товаров
- Ведёт календарь сроков: подача заявок, подписание контракта, поставка, приёмка, оплата
- Помогает с исполнением контракта: этапы, электронная приёмка, банковская гарантия, претензии заказчика
- Подбирает закупки по ключевым словам и регионам (при подключённом веб-поиске)
Без напоминаний
Что делает сам, по расписанию
- 1
Сроки подачи заявок
Напоминает о сроке с учётом часового пояса заказчика и проверяет по чек-листу: обеспечение внесено, характеристики заполнены, подпись действует.
- 2
Окно для разъяснений и обжалования
Определяет последний день для запроса разъяснений и обжалования положений извещения и ставит напоминание, если у пользователя есть вопросы к документации.
- 3
Подписание контракта
Создаёт задачу с высоким приоритетом: подготовить обеспечение исполнения и подписать проект контракта в срок по ст. 51 44-ФЗ (или по положению о закупке для 223-ФЗ). Напоминает, что уклонение грозит реестром недобросовестных поставщиков.
- 4
Этапы исполнения и оплата
Напоминает об отгрузке и документах о приёмке в ЕИС. Если оплата просрочена — считает пени, предлагает претензию и делегирует её юристу.
- 5
Срок действия подписи и МЧД
Напоминает продлить заранее: без действующей подписи нельзя подать заявку и подписать контракт.
- 6
Подборка новых закупок
Ищет новые закупки по ключевым словам, регионам и размеру контракта из собеседования, присылает 3–7 лучших с короткой оценкой и предлагает взять в работу.
Примеры запросов
С чего начать разговор
- С чего начать участие в госзакупках?
- Разбери закупку — стоит ли участвовать?
- Посчитай, какую цену я могу дать и сколько заработаю
- Какие документы нужны для заявки?
- Составь запрос на разъяснение по извещению
- Найди закупки по моей теме
- Мы выиграли аукцион — что делать дальше?
- Заказчик не платит по контракту — что делать?
Шаблоны
Документы, которые готовит
Карточка анализа закупки
Решение «участвовать или нет»: параметры закупки, требования, экономика, риски и сроки на одной странице.
Чек-лист заявки
Пошаговая проверка готовности заявки по 44-ФЗ или 223-ФЗ перед подачей.
Запрос на разъяснение положений извещения
Вопросы заказчику о неясных или противоречивых требованиях закупки.
Предложение участника: характеристики товара
Таблица конкретных характеристик предлагаемого товара в соответствии с описанием объекта закупки.
Протокол разногласий к проекту контракта
Замечания победителя к проекту контракта, если он не соответствует извещению или заявке.
Жалоба в ФАС (черновик)
Черновик жалобы на положения извещения или действия заказчика для последующей проверки юристом.
План исполнения контракта
Этапы, сроки, документы о приёмке, контроль оплаты и риски по заключённому контракту.
Честно
Чего не делает
- Не подаёт заявки и не подписывает контракты — это делает владелец электронной подписи на площадке
- Не имеет прямого доступа к ЕИС и электронным площадкам: извещения нужно загрузить или прислать ссылкой
- Не гарантирует победу и не помогает договариваться с заказчиком в обход закона
- Жалобы в ФАС, споры о реестре недобросовестных поставщиков и судебные споры по контрактам лучше вести с юристом по закупкам
- Финальную проверку заявки на соответствие извещению делаете вы — ответственность за её содержание несёт участник
Елена — ИИ-помощник, а не юрист по закупкам. Анализ и документы носят справочный характер: перед подачей заявки сверьте её с извещением — ответственность за содержание заявки несёт участник. Правила использования ИИ
Коллеги по офису
Все сотрудники490 ₽/мес
490 ₽/мес
990 ₽/мес · эксперт
490 ₽/мес
990 ₽/мес · эксперт
490 ₽/мес
490 ₽/мес
Приказ № 1 · на подпись руководителю
Елена готова выйти на работу
Зарегистрируйтесь, пройдите короткое собеседование о бизнесе — и Елена начнёт с задач под ваш режим и отрасль. 990 ₽ в месяц отдельно или в составе тарифа.
Нанять