Безопасность
Где живут ваши данные — и кто их видит
Вы доверяете Omnex Office цифры, договоры и планы. Рассказываем без мелкого шрифта, как мы их храним и защищаем.
Маршрут данных
Всё — внутри границы РФ
Схема упрощена, но честна: единственное, что покидает Россию, — технический токен устройства для push-уведомлений в мобильном приложении.
Вы
браузер или приложение
Omnex Office
серверы и базы данных в Yandex Cloud, резервные копии
Нейросети
модели в РФ: Cloud.ru, Yandex AI Studio
Меры
Как мы защищаем данные
Хранение в России
Серверы, базы данных, файлы и резервные копии размещены в российских дата-центрах Yandex Cloud. Так требует ч. 5 ст. 18 закона № 152-ФЗ.
Российские нейросети
Ответы формируют модели, размещённые в России, через Cloud.ru и Yandex AI Studio. Мы отключаем сохранение запросов у провайдеров, где это возможно, и не обучаем модели на ваших данных.
Шифрование соединений
Весь трафик между вами и сервисом идёт по HTTPS (TLS). Cookie сессии недоступна скриптам на странице, а токены сессий хранятся у нас только в виде хешей.
Вход без паролей
Одноразовый код на почту (действует 10 минут, не больше 5 попыток), Яндекс ID или VK ID. Нечего подобрать и нечему утечь. Активные сеансы видны и завершаются в настройках.
Кто видит данные
Только вы и люди, которых вы пригласили в рабочее пространство. Доступ нашей команды — по принципу минимальных прав, действия администраторов записываются в журнал.
Платежи
Карту вы вводите на странице АО «ТБанк». Мы не видим и не храним её номер — только тип и последние 4 цифры для подписи в кабинете.
Удаление по запросу
Файлы, переписку и аккаунт целиком можно удалить в настройках. Данные стираются в течение 30 дней, включая резервные копии. Сведения о платежах храним 5 лет — этого требует закон.
Если что-то случится
Есть регламент на случай инцидента: уведомляем Роскомнадзор в течение 24 часов, сообщаем результаты расследования в течение 72 часов и пишем пострадавшим пользователям.
Ваша часть
Чего не стоит загружать
Сервису не нужны данные, которые опасно хранить где-либо, кроме специальных систем.
- пароли, коды из SMS, данные банковских карт — ни свои, ни чужие;
- сведения о здоровье, биометрию, политические и религиозные взгляды, судимость;
- персональные данные клиентов и сотрудников, если у вас нет оснований их обрабатывать.
Когда вы загружаете данные своих клиентов и сотрудников, оператором этих данных остаётесь вы, а мы обрабатываем их по вашему поручению — условия в разделе «Персональные данные» оферты.
Нашли уязвимость? Напишите на hello@omnex.solutions — ответим и поблагодарим.
Приказ № 1 · на подпись руководителю
Спокойный офис начинается с данных, которые под защитой
Регистрация — минута. Все данные остаются в России, удалить их можно в любой момент.
Начать бесплатно