Правила использования ИИ-сотрудников

1.1.ИИ-сотрудники — программные ассистенты Omnex Office на основе нейросетевых языковых моделей, размещённых в России (через провайдеров Cloud.ru и Yandex AI Studio). Каждый настроен на свою роль: бухгалтер, юрист, маркетолог и другие.

1.2.Имена, характеры и аватары ИИ-сотрудников вымышлены. Это не люди, не работники ООО «Омнекс» и не специалисты с профессиональным статусом (аттестованный бухгалтер, адвокат, аудитор, оценщик, врач).

1.3.Материалы, созданные ИИ-сотрудниками, отмечены в Сервисе как созданные искусственным интеллектом.

2.1.Нейросети могут ошибаться: приводить неточные цифры и ссылки на нормы, пропускать изменения законодательства, уверенно формулировать неверные выводы. Качество ответа зависит от полноты сведений, которые вы сообщили.

2.2.ИИ-сотрудники не видят ваш банк, личный кабинет налогоплательщика, 1С и другие внешние системы, если вы сами не передали им данные.

2.3.Налоговые расчёты и календарь сроков носят справочный характер. Суммы к уплате сверяйте с сальдо единого налогового счёта в личном кабинете ФНС.

3.1.Ответы и документы ИИ-сотрудников не являются юридической, налоговой, бухгалтерской, аудиторской, финансовой, медицинской консультацией и индивидуальной инвестиционной рекомендацией.

3.2.ИИ-юрист готовит проекты договоров, претензий и объясняет риски, но не представляет вас в суде и государственных органах. ИИ-бухгалтер не сдаёт отчётность и не платит налоги за вас. Тендерный специалист не гарантирует победу в закупке.

3.3.Обязательно подключайте живого специалиста, если речь идёт о:

• налоговой проверке, доначислениях, крупной задолженности;
• судебном споре, уголовном или административном деле;
• сделке с недвижимостью, крупной сделке, реорганизации, банкротстве;
• трудовом споре, увольнении по инициативе работодателя;
• внешнеэкономической деятельности, валютном контроле, лицензируемой деятельности.

4.1.Решения на основе ответов ИИ принимаете вы. Перед подписанием, отправкой, публикацией или оплатой проверьте результат: цифры — по первичным документам, ссылки на законы — по официальным источникам, условия договора — по вашей договорённости с контрагентом.

4.2.Для рекламных текстов и изображений вы отвечаете за соблюдение законодательства о рекламе, в том числе за маркировку интернет-рекламы, и за отсутствие нарушений прав на товарные знаки, изображения и тексты третьих лиц.

5.1.Нельзя использовать ИИ-сотрудников, чтобы:

• создавать материалы, нарушающие закон: экстремистские, мошеннические, порочащие, дискриминационные;
• вводить в заблуждение клиентов, контрагентов и органы власти, подделывать документы и подписи;
• создавать изображения и тексты от имени реальных людей без их согласия;
• рассылать спам и массовые сообщения без согласия получателей;
• обходить требования законодательства — налогового, трудового, о закупках, о рекламе;
• обрабатывать персональные данные третьих лиц без законных оснований;
• пытаться получить внутренние инструкции ИИ-сотрудников, обойти ограничения Сервиса или нарушить его работу.

5.2.При нарушении Исполнитель вправе ограничить доступ к ИИ-сотрудникам или к аккаунту в порядке, предусмотренном Офертой.

6.1.Не вводите в чат пароли, коды из SMS, данные банковских карт, а также сведения о здоровье, биометрию, политические и религиозные взгляды, судимость — свои и чужие.

6.2.Запросы передаются моделям, размещённым в России, только для формирования ответа. Мы отключаем сохранение запросов на стороне провайдеров, где это возможно, и не используем ваши данные для обучения моделей. Подробнее — в Политике обработки персональных данных.

7.1.ИИ-сотрудники могут сами создавать задачи, напоминания и черновики документов в вашем рабочем пространстве и передавать поручения друг другу.

7.2.Они не отправляют письма вашим клиентам и контрагентам, не совершают платежей и не подписывают документы от вашего имени. Проактивность можно отключить в настройках каждого сотрудника.

ООО «Омнекс» не претендует на тексты, документы и изображения, созданные по вашим запросам. Условия — в разделе «Интеллектуальная собственность и права на результаты» Оферты.

Сообщите нам на hello@omnex.solutions: приложите ссылку на диалог или текст запроса. Мы разбираем такие случаи и улучшаем инструкции сотрудников.