Перейти к содержанию

Шаблон · Кадровые документы

Образец трудового договора с работником

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником об условиях работы: должность, место, зарплата, режим и отпуск. Его обязательные условия перечислены в ст. 57 ТК РФ, а заключить его нужно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска к работе. Образец ниже подходит для ООО и ИП.

Обновлено Word и PDF · бесплатно, без регистрации

Скачать Word.docx

Что это

Когда нужен этот документ

Трудовой договор заключают с каждым, кто работает у вас постоянно по должности, подчиняется распорядку и получает зарплату. ИП, нанимающий сотрудника, становится работодателем с теми же обязанностями, что и организация: платит зарплату не реже двух раз в месяц, удерживает НДФЛ, платит страховые взносы и сдаёт отчётность.

Шаблон рассчитан на бессрочный или срочный договор, работу в офисе или дистанционно (раздел 7 можно удалить, если он не нужен). Микропредприятия — до 15 работников — вправе не принимать локальные акты и включить все правила прямо в договор по типовой форме (ст. 309.1–309.2 ТК РФ).

Что говорит закон

  • ст. 56, 57 ТК РФпонятие трудового договора и его обязательные условия
  • ст. 58, 59 ТК РФсрочный трудовой договор и основания для него
  • ст. 67, 68 ТК РФписьменная форма, два экземпляра, оформление приёма и ознакомление с локальными актами
  • ст. 70 ТК РФиспытание при приёме на работу и его сроки
  • ст. 133, 136 ТК РФзарплата не ниже МРОТ, выплата не реже чем каждые полмесяца
  • ст. 312.1–312.9 ТК РФдистанционная работа
  • ст. 309.1–309.2 ТК РФособенности для работодателей — микропредприятий

Подготовка

Что подготовить перед заполнением

  • Паспортные данные, адрес и СНИЛС работника.
  • Наименование должности по штатному расписанию и описание трудовой функции (или должностная инструкция).
  • Место работы, дата начала, бессрочный или срочный договор (для срочного — основание).
  • Оклад, надбавки и премии, дни выплаты зарплаты.
  • Режим работы, продолжительность отпуска, испытательный срок, класс условий труда по СОУТ.

Образец

Текст шаблона

Замените текст в [квадратных скобках] своими данными — в шаблоне 44 таких полей. Где варианты разделены косой чертой, оставьте подходящий.

Скачать Word.docx

Трудовой договор № [номер]

г. [Город]«___» __________ 2026 г.

[Полное наименование организации или ИП ФИО], ИНН [ИНН], в лице [должность и ФИО руководителя], действующего на основании [устава — для ИП не указывается], именуемое(-ый) в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин(-ка) Российской Федерации [ФИО работника полностью], именуемый(-ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее — «Договор») о нижеследующем.

1. Общие положения

1.1. Работник принимается на работу на должность [наименование должности (профессии) по штатному расписанию] [в структурное подразделение — при наличии].

1.2. Трудовая функция Работника: [описание работы или ссылка на должностную инструкцию, с которой Работник ознакомлен до подписания Договора].

1.3. Место работы: [наименование организации и адрес; для дистанционной работы — «дистанционно, вне места нахождения Работодателя»].

1.4. Работа по Договору является для Работника [основной / работой по совместительству].

1.5. Дата начала работы: «___» __________ 2026 г.

1.6. Договор заключён [на неопределённый срок / на срок до «___» __________ 20__ г. в связи с … — укажите основание из ст. 59 ТК РФ].

1.7. Работнику [устанавливается испытание продолжительностью … месяца / испытание не устанавливается].

1.8. Условия труда на рабочем месте: [класс (подкласс) условий труда по результатам специальной оценки условий труда — например, 2 (допустимые)].

2. Права и обязанности Работника

2.1. Работник имеет права, предусмотренные ст. 21 Трудового кодекса РФ, в том числе на:

  • предоставление работы, обусловленной Договором;
  • рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • своевременную и в полном объёме выплату заработной платы;
  • отдых, в том числе ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • обязательное социальное страхование.

2.2. Работник обязан:

  • добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него Договором и должностной инструкцией;
  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину и требования охраны труда;
  • бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;
  • не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, по перечню, установленному [положением о коммерческой тайне];
  • незамедлительно сообщать Работодателю о ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей и сохранности имущества.

3. Права и обязанности Работодателя

3.1. Работодатель имеет права, предусмотренные ст. 22 ТК РФ, в том числе требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, поощрять Работника и привлекать его к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном ТК РФ.

3.2. Работодатель обязан:

  • предоставлять Работнику работу, обусловленную Договором, и обеспечивать безопасные условия труда;
  • выплачивать заработную плату в полном размере и в установленные сроки;
  • знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
  • осуществлять обязательное социальное страхование Работника;
  • обрабатывать и защищать персональные данные Работника в соответствии с ТК РФ и Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. Оплата труда

4.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере [сумма цифрами] ([сумма прописью]) рублей в месяц.

4.2. Работнику могут выплачиваться [доплаты, надбавки, премии — укажите виды, размеры и условия либо сошлитесь на положение об оплате труда и премировании].

4.3. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца: [число, например 25-го] числа — за первую половину текущего месяца и [число, например 10-го] числа следующего месяца — окончательный расчёт за отработанный месяц. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня.

4.4. Заработная плата перечисляется на банковский счёт Работника по его заявлению.

4.5. Месячная заработная плата Работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда, действующего в соответствующем периоде.

5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Работнику устанавливается [пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем / сменный режим / гибкий график / неполное рабочее время — укажите].

5.2. Время начала работы — [9:00], окончания — [18:00], перерыв для отдыха и питания — [с 13:00 до 14:00], который в рабочее время не включается.

5.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней [и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью … календарных дней в связи с … — при наличии оснований].

5.4. Очерёдность предоставления отпусков определяется графиком отпусков. По соглашению Сторон отпуск может быть разделён на части, при этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

6. Гарантии, компенсации и социальное страхование

6.1. На Работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя и Договором.

6.2. Работник подлежит обязательному пенсионному и медицинскому страхованию, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, установленном федеральными законами.

7. Дистанционная работа (раздел включается, если работа дистанционная)

7.1. Работник выполняет трудовую функцию дистанционно [постоянно / временно / в режиме чередования: … дней в офисе и … дней дистанционно] (ст. 312.1 ТК РФ).

7.2. Взаимодействие Сторон осуществляется через [корпоративную почту / мессенджер … / систему электронного документооборота]. Работник отвечает на запросы Работодателя в рабочее время в течение [2] часов.

7.3. Работник использует [оборудование Работодателя / собственное оборудование с выплатой компенсации … руб. в месяц] (ст. 312.6 ТК РФ).

7.4. Отчёт о выполненной работе Работник направляет [еженедельно / по запросу] в формате [описание].

8. Ответственность Сторон

8.1. Стороны несут материальную и дисциплинарную ответственность в порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

9. Изменение и прекращение Договора

9.1. Изменение определённых Сторонами условий Договора допускается только по соглашению Сторон в письменной форме, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

9.2. Договор может быть прекращён по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

10. Заключительные положения

10.1. До подписания Договора Работник ознакомлен под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, [положением об оплате труда, должностной инструкцией, положением о защите персональных данных и другими локальными актами — перечислите].

10.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один хранится у Работодателя, другой — у Работника. [Либо: Договор подписан в электронном виде в порядке ст. 22.1–22.3 ТК РФ.]

10.3. Договор вступает в силу со дня его подписания обеими Сторонами.

11. Реквизиты и подписи Сторон

Работодатель

[Наименование организации / ИП ФИО]

ИНН [ИНН], КПП [КПП — для организаций]

Адрес: [адрес по ЕГРЮЛ / ЕГРИП]

[Должность руководителя]

____________ / [И. О. Фамилия] /

Работник

[ФИО полностью]

Паспорт: серия [серия] № [номер], выдан [кем и когда]

Адрес регистрации: [адрес]

СНИЛС: [номер]

____________ / [И. О. Фамилия] /

Экземпляр трудового договора получил(а): ____________ / [И. О. Фамилия работника] / «___» __________ 2026 г.

Проверьте

На что обратить внимание

  1. 1Все обязательные условия ст. 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, дата начала, условия оплаты, режим работы (если он отличается от общих правил), условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании.
  2. 2Срочный договор — только при основаниях из ст. 59 ТК РФ; без основания суд признает его заключённым на неопределённый срок.
  3. 3Испытание — не больше 3 месяцев (6 — для руководителя и главного бухгалтера), при договоре на 2–6 месяцев — не больше 2 недель; нельзя устанавливать беременным, несовершеннолетним и другим категориям из ст. 70 ТК РФ.
  4. 4Зарплата при полностью отработанной норме — не ниже МРОТ: с 1 января 2026 года это 27 093 ₽ в месяц, а если в регионе установлен более высокий минимум — не ниже его.
  5. 5Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания периода (ст. 136 ТК РФ).
  6. 6С локальными актами (правила распорядка, положение об оплате труда, должностная инструкция) работника знакомят под подпись до подписания договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
  7. 7После приёма подайте в Социальный фонд сведения по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора или издания приказа.

Осторожно

Частые ошибки

  • Нет трудовой функции или места работы — договор не соответствует ст. 57 ТК РФ, это нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ.
  • Зарплата при полной норме ниже МРОТ или регионального минимума.
  • Зарплату платят раз в месяц — прямое нарушение ст. 136 ТК РФ.
  • Работнику не выдали его экземпляр договора под подпись на экземпляре работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
  • Вместо трудового договора оформили договор ГПХ или договор с самозанятым при фактически трудовых отношениях.

Вопросы

Частые вопросы

Нужен ли приказ о приёме на работу?

С 1 сентября 2022 года — нет: приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по желанию (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Многие продолжают его оформлять для порядка.

Можно ли подписать трудовой договор электронно?

Да, в рамках электронного кадрового документооборота (ст. 22.1–22.3 ТК РФ): работодатель подписывает документ усиленной квалифицированной подписью, работник — электронной подписью, которую допускает закон, с его письменного согласия на электронный документооборот.

Может ли ИП заключить трудовой договор?

Да. Индивидуальный предприниматель может нанимать работников по трудовым договорам и становится работодателем со всеми обязанностями: НДФЛ, страховые взносы, отчётность, соблюдение ТК РФ.

ИИ-сотрудник

Светлана — HR-менеджер

Светлана подготовит «Трудовой договор» по данным вашей компании: подставит реквизиты, уточнит условия вопросами и подскажет, на что обратить внимание. Готовый документ — в Word.

Все шаблоны документов
  • Приказ о приёме на работу

    Приказ о приёме на работу — распорядительный документ работодателя, который издают на основании трудового договора.

    Word · PDF · ч. 1 ст. 68 ТК РФ

  • Должностная инструкция

    Должностная инструкция — локальный документ, который конкретизирует трудовую функцию работника: что он делает, какие у него права и за что он отвечает.

    Word · PDF · ст. 57 ТК РФ

  • Приказ об отпуске

    Приказ об отпуске оформляет предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска: кому, за какой рабочий год, сколько дней и с какой даты.

    Word · PDF · ст. 114, 115 ТК РФ

  • Соглашение о расторжении

    Соглашение о расторжении трудового договора — документ, по которому работник и работодатель вместе решают прекратить трудовые отношения в согласованную дату и на согласованных условиях (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).

    Word · PDF · п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ

  • Договор с самозанятым

    Договор с самозанятым — это гражданско-правовой договор оказания услуг или подряда с плательщиком налога на профессиональный доход.

    Word · PDF · Закон № 422-ФЗ

  • Согласие на обработку ПДн

    Согласие на обработку персональных данных — волеизъявление человека, разрешающее компании или ИП обрабатывать его данные для конкретных целей.

    Word · PDF · ст. 9 Закона № 152-ФЗ

«Трудовой договор» поможет заполнить Светлана — ИИ-HR-менеджер: задаст уточняющие вопросы, подставит реквизиты вашей компании и отдаст готовый файл в Word.

Приказ № 1 · на подпись руководителю

Светлана заполнит документ за вас

«Трудовой договор» с вашими реквизитами и условиями — в чате с ИИ-сотрудником. Регистрация — минута, собеседование о бизнесе — ещё пять.

Заполнить с ИИ-кадровиком