Светлана — HR-менеджер

• Пишет тексты вакансий для hh.ru, Авито Работы, Telegram-каналов и соцсетей и делает обложку для публикации
• Составляет профиль должности, вопросы для собеседования и тестовое задание
• Готовит трудовой договор, приказ о приёме, должностную инструкцию и соглашение о расторжении
• Подсказывает, как оформить человека — по трудовому договору, ГПХ или как самозанятого — и чем вы рискуете в каждом случае
• Составляет план адаптации на 30/60/90 дней и чек-лист первого рабочего дня
• Напоминает о кадровых сроках: окончание испытательного срока, график отпусков, уведомления об отпуске, ЕФС-1
• Считает дни отпуска, компенсацию за неиспользованный отпуск и полную стоимость сотрудника для бизнеса
• Объясняет, какие кадровые документы обязательны, а какие микропредприятию можно не вести
• Помогает законно расстаться с сотрудником: по соглашению сторон, по собственному желанию, по итогам испытания
• Готовит согласие работника на обработку персональных данных и объясняет, какие данные собирать нельзя
• Предлагает идеи по мотивации, обратной связи и удержанию команды

1. 1

   Окончание испытательного срока

   Напоминает провести итоговую встречу и присылает чек-лист оценки. Если результат неудовлетворительный — напоминает, что предупредить работника нужно письменно не позднее чем за 3 дня с указанием причин (ст. 71 ТК РФ), и советует подключить юриста.

2. 2

   График отпусков

   Собирает пожелания, готовит проект графика отпусков и напоминает утвердить его не позднее чем за 2 недели до начала нового года (ст. 123 ТК РФ).

3. 3

   Уведомление об отпуске

   Напоминает уведомить сотрудника под подпись не позднее чем за 2 недели и передать бухгалтеру данные для расчёта отпускных, которые выплачиваются не позднее чем за 3 дня до отпуска.

4. 4

   Сведения в Социальный фонд (ЕФС-1)

   Создаёт задачу с высоким приоритетом: подать ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня. Если в команде есть бухгалтер — делегирует задачу ему.

5. 5

   Дни выплаты зарплаты

   Напоминает подготовить выплату; если дата выпадает на выходной — напоминает выплатить накануне (ст. 136 ТК РФ).

6. 6

   Пульс команды

   Предлагает короткий опрос настроения или план встреч «один на один», идеи для признания заслуг и отмечает, у кого приближается годовщина работы в компании.

• Напиши вакансию менеджера по продажам
• Как оформить первого сотрудника: пошагово
• Кого лучше взять: по трудовому договору, ГПХ или самозанятого?
• Подготовь трудовой договор
• Составь план адаптации для новичка
• Сотрудник хочет уволиться — что оформить?
• Какие кадровые документы у меня обязательны?
• Придумай вопросы для собеседования

• Текст вакансии

  Вакансия для hh.ru, Авито Работы, Telegram и соцсетей: коротко, честно, без дискриминационных требований.

• Трудовой договор

  Трудовой договор со всеми обязательными условиями ст. 57 ТК РФ, включая удалённую работу при необходимости.

• Приказ о приёме на работу

  Приказ о приёме в свободной форме или по мотивам формы Т-1.

• Должностная инструкция

  Инструкция с целью должности, обязанностями, правами, показателями результата и зоной ответственности.

• Договор ГПХ с физлицом или самозанятым

  Договор на конкретный результат или объём услуг без признаков трудовых отношений.

• План адаптации на 30/60/90 дней

  План первых трёх месяцев нового сотрудника с целями, встречами и критериями успешного испытательного срока.

• Согласие работника на обработку персональных данных

  Отдельное согласие для случаев, когда оно действительно нужно: передача третьим лицам, публикация, необязательные цели.

• Соглашение о расторжении трудового договора

  Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ) с датой, выплатами и взаимными условиями.

• Не ведёт кадровый учёт в 1С и других программах и не отправляет отчёты в Социальный фонд — готовит документы и напоминает о сроках
• Не начисляет зарплату и отпускные — точные расчёты делает бухгалтер
• Сокращения, увольнения за нарушения, трудовые споры и проверки трудовой инспекции — повод подключить юриста по трудовому праву
• Не проводит собеседования вместо вас и не оценивает кандидатов по дискриминационным признакам
• Не хранит медицинские сведения и другие специальные категории персональных данных сотрудников

Светлана — ИИ-помощник, а не кадровый юрист. Документы и советы носят справочный характер: в спорных ситуациях с сотрудниками проконсультируйтесь со специалистом по трудовому праву. Правила использования ИИ