Перейти к содержанию
Начать

Шаблон · Счета и акты

Образец счёта на оплату

Счёт на оплату — документ, по которому покупатель переводит деньги: в нём реквизиты получателя, список товаров или услуг, сумма и строка про НДС. Единой формы нет и закон не требует подписи или печати. Ниже — образец для ИП, ООО и самозанятых с вариантами строки про НДС на 2026 год.

Обновлено Word и PDF · бесплатно, без регистрации

Скачать Word.docx

Что это

Когда нужен этот документ

Счёт не является первичным учётным документом: он не подтверждает, что товар передан или услуга оказана, — для этого есть акт, накладная или УПД. Но без счёта большинство компаний не проведут платёж, а оплата счёта часто служит акцептом оферты, если в нём указаны все условия сделки.

Главное в счёте — точные платёжные реквизиты и правильная строка про НДС. Ошибка в БИК или корреспондентском счёте задержит деньги, а выделенный в счёте-фактуре НДС при освобождении от налога придётся заплатить в бюджет.

Что говорит закон

  • ст. 9 Закона № 402-ФЗсчёт на оплату не относится к обязательной первичке, форма свободная
  • п. 1 ст. 145 НК РФосвобождение от НДС, в том числе для УСН с доходом за прошлый год до 20 млн ₽ (2026)
  • ст. 164 НК РФставки НДС: с 2026 года общая — 22 %, льготная — 10 %, для УСН без освобождения — особые 5 % и 7 %
  • ст. 14 Закона № 422-ФЗсамозанятый после оплаты передаёт чек из «Мой налог»
  • п. 3 ст. 438 ГК РФоплата счёта может быть акцептом оферты

Подготовка

Что подготовить перед заполнением

  • Ваши реквизиты: наименование или ФИО ИП, ИНН, КПП (только у организаций), адрес.
  • Банковские реквизиты: название банка, БИК, корреспондентский и расчётный счета.
  • Данные покупателя и основание: номер и дата договора или заказа.
  • Список товаров или услуг с количеством и ценой.
  • Ваш налоговый режим — от него зависит строка про НДС.

Образец

Текст шаблона

Замените текст в [квадратных скобках] своими данными — в шаблоне 25 таких полей. Где варианты разделены косой чертой, оставьте подходящий.

Скачать Word.docx
Банк получателяБИККорреспондентский счёт
[Наименование банка, город][БИК][номер]
ПолучательИНН / КППРасчётный счёт
[Наименование организации / ИП ФИО][ИНН] / [КПП — для организаций][номер]

Счёт на оплату № [номер] от «___» __________ 2026 г.

Поставщик (исполнитель): [наименование организации / ИП ФИО], ИНН [ИНН], КПП [КПП — для организаций], адрес: [адрес], тел. [телефон]

Покупатель (заказчик): [наименование организации / ФИО], ИНН [ИНН], КПП [КПП], адрес: [адрес]

Основание: [договор № … от … / заказ № … от … / оферта на сайте …]

№Наименование товара, работы, услугиКол-воЕд.Цена, ₽Сумма, ₽
1[Наименование][кол-во][шт. / усл. / час][цена][сумма]
2[Наименование][кол-во][шт. / усл. / час][цена][сумма]

Итого: [сумма] руб.

[Без НДС — укажите основание / В том числе НДС … %: … руб.]

Всего к оплате: [сумма] руб.

Всего наименований [количество], на сумму [сумма цифрами] руб. ([сумма прописью] рублей … копеек).

Оплатить не позднее «___» __________ 2026 г. В назначении платежа укажите номер и дату счёта. [Оплата счёта означает согласие с условиями поставки товара / оказания услуг по договору № … — удалите, если не нужно.]

[Руководитель / индивидуальный предприниматель]

____________ / [И. О. Фамилия] /

[Бухгалтер — если есть]

____________ / [И. О. Фамилия] /

Проверьте

На что обратить внимание

  1. 1Строка про НДС по режиму: УСН с освобождением — «Без НДС (п. 1 ст. 145 НК РФ)»; УСН со ставкой 5 % или 7 % — «В том числе НДС 5 %» или «7 %»; ОСНО — «В том числе НДС 22 %» (или 10 % для льготных товаров); самозанятый — «Без НДС (плательщик налога на профессиональный доход)»; патент — «Без НДС (п. 11 ст. 346.43 НК РФ)».
  2. 2КПП указывают только организации — у ИП его нет.
  3. 3Номера счетов идут по порядку в течение года, дата — день выставления.
  4. 4Наименования позиций совпадают с договором и будущим актом или УПД.
  5. 5Укажите срок оплаты и попросите указать номер счёта в назначении платежа — так проще сверять поступления.
  6. 6Если вы плательщик НДС, счёт-фактуру или УПД оформляют отдельно — счёт на оплату их не заменяет.
  7. 7Самозанятый после оплаты формирует чек в «Мой налог» с ИНН покупателя — при расчётах с организациями и ИП не позднее 9-го числа следующего месяца.

Осторожно

Частые ошибки

  • Ошибка в БИК или корреспондентском счёте — платёж возвращается или «висит» у банка.
  • Выделили НДС, хотя освобождены от него, и выставили счёт-фактуру с налогом — сумму НДС придётся заплатить в бюджет (п. 5 ст. 173 НК РФ).
  • «Без НДС» без основания — бухгалтерия покупателя вернёт счёт на исправление.
  • Сумма прописью не совпадает с цифрами.
  • Нет срока действия у счёта на предоплату — клиент оплачивает через полгода по старой цене.

Вопросы

Частые вопросы

Нужна ли печать и подпись на счёте на оплату?

Закон этого не требует: счёт — не первичный документ. Подпись руководителя обычно ставят по привычке или по просьбе бухгалтерии покупателя; печать — только если она есть и так принято в компании.

Может ли самозанятый выставить счёт?

Да. Самозанятый выставляет счёт в свободной форме с пометкой «Без НДС», а после получения денег формирует в «Мой налог» чек с ИНН покупателя.

Обязательно ли писать сумму прописью?

Нет, но это принято: сумма прописью защищает от опечаток и исправлений.

ИИ-сотрудник

Анна — бухгалтер

Анна подготовит «Счёт на оплату» по данным вашей компании: подставит реквизиты, уточнит условия вопросами и подскажет, на что обратить внимание. Готовый документ — в Word.

Заполнить с ИИ-бухгалтеромЧто ещё умеет Анна

Похожие шаблоны

Все шаблоны документов

  • Акт выполненных работ

    Акт выполненных работ (оказанных услуг) — первичный документ, который подтверждает, что исполнитель сделал работу, а заказчик её принял.

    Word · PDF · ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ

  • Акт сверки

    Акт сверки взаиморасчётов — документ, в котором две стороны сравнивают свои данные об оплатах и отгрузках за период и фиксируют итоговый долг.

    Word · PDF · ст. 203 ГК РФ

  • Договор оказания услуг

    Договор возмездного оказания услуг — соглашение, по которому исполнитель по заданию заказчика оказывает услуги, а заказчик их оплачивает (ст. 779 ГК РФ).

    Word · PDF · ст. 779–783 ГК РФ

  • Договор поставки

    Договор поставки — это договор, по которому поставщик-предприниматель передаёт покупателю товар для использования в бизнесе, а не для личных нужд (ст. 506 ГК РФ).

    Word · PDF · ст. 506–524 ГК РФ

  • Коммерческое предложение

    Коммерческое предложение (КП) — документ, в котором вы предлагаете клиенту решение его задачи с ценой, сроками и условиями.

    Word · PDF · ст. 435, 437 ГК РФ

«Счёт на оплату» поможет заполнить Анна — ИИ-бухгалтер: задаст уточняющие вопросы, подставит реквизиты вашей компании и отдаст готовый файл в Word.

Приказ № 1 · на подпись руководителю

Анна заполнит документ за вас

«Счёт на оплату» с вашими реквизитами и условиями — в чате с ИИ-сотрудником. Регистрация — минута, собеседование о бизнесе — ещё пять.

Заполнить с ИИ-бухгалтером