Перейти к содержанию
Начать

Шаблон · Счета и акты

Образец акта сверки взаиморасчётов

Акт сверки взаиморасчётов — документ, в котором две стороны сравнивают свои данные об оплатах и отгрузках за период и фиксируют итоговый долг. Закон его не требует, но подписанный уполномоченным лицом акт помогает взыскать долг и может прервать срок исковой давности (ст. 203 ГК РФ).

Обновлено Word и PDF · бесплатно, без регистрации

Скачать Word.docx

Что это

Когда нужен этот документ

Сверку проводят в конце квартала или года, перед годовой отчётностью, при смене бухгалтера, перед подачей претензии или при расторжении договора. Каждая сторона заполняет свою половину таблицы по своим данным учёта: продажи, оплаты, возвраты.

Если долг признан в акте, подписанном руководителем или представителем с полномочиями, суды считают это признанием долга: срок исковой давности начинает течь заново (ст. 203 ГК РФ, п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).

Что говорит закон

  • ст. 203 ГК РФпризнание долга прерывает течение срока исковой давности
  • п. 2 ст. 206 ГК РФписьменное признание долга после истечения срока давности
  • п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43акт сверки, подписанный уполномоченным лицом, как признание долга
  • ст. 11 Закона № 402-ФЗинвентаризация активов и обязательств, в том числе расчётов

Подготовка

Что подготовить перед заполнением

  • Период сверки и договор (или все договоры) с контрагентом.
  • Сальдо на начало периода по вашим данным.
  • Все документы за период: УПД, акты, накладные, платёжные поручения, возвраты.
  • Данные подписантов с обеих сторон.

Образец

Текст шаблона

Замените текст в [квадратных скобках] своими данными — в шаблоне 18 таких полей. Где варианты разделены косой чертой, оставьте подходящий.

Скачать Word.docx

Акт сверки взаимных расчётов

за период с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г.

между [Организация 1 — наименование / ИП ФИО] и [Организация 2 — наименование / ИП ФИО]

по договору № [номер] от «___» __________ 20__ г. [или: по всем договорам]

Мы, нижеподписавшиеся, [должность, ФИО] со стороны [Организация 1] и [должность, ФИО] со стороны [Организация 2], составили настоящий акт о том, что состояние взаимных расчётов по данным учёта следующее:

ДатаДокументДебет, ₽Кредит, ₽ДатаДокументДебет, ₽Кредит, ₽
По данным [Организация 1]По данным [Организация 2]
Сальдо начальное[сумма][сумма]Сальдо начальное[сумма][сумма]
[дата][Продажа, УПД № … от …][сумма][дата][Приход, УПД № … от …][сумма]
[дата][Оплата, п/п № … от …][сумма][дата][Оплата, п/п № … от …][сумма]
Обороты за период[сумма][сумма]Обороты за период[сумма][сумма]
Сальдо конечное[сумма][сумма]Сальдо конечное[сумма][сумма]

По данным [Организация 1] на «___» __________ 2026 г. задолженность [в пользу … / отсутствует] составляет [сумма цифрами] руб. ([сумма прописью]).

По данным [Организация 2] на «___» __________ 2026 г. задолженность [в пользу … / отсутствует] составляет [сумма цифрами] руб. ([сумма прописью]).

[Расхождения: перечислите документы, которые отражены только у одной стороны, — или напишите «Расхождений нет».]

От [Организация 1]

[Должность]

____________ / [И. О. Фамилия] /

От [Организация 2]

[Должность]

____________ / [И. О. Фамилия] /

Проверьте

На что обратить внимание

  1. 1Каждая строка подтверждена первичкой: номер и дата УПД, акта или платёжки.
  2. 2Сальдо одной стороны зеркально сальдо другой: ваш дебет — это кредит контрагента.
  3. 3Если есть расхождения, перечислите документы, которые есть только у одной стороны.
  4. 4Акт подписывает руководитель или представитель по доверенности — иначе он не прервёт срок давности.
  5. 5Сверка расчётов с налоговой (по ЕНС) — другой документ, этот шаблон для контрагентов.
  6. 6Храните подписанный акт вместе с первичными документами.

Осторожно

Частые ошибки

  • Акт подписал бухгалтер без доверенности — для суда это не признание долга.
  • Сверка «по всем договорам» при платежах с назначением по конкретному договору — суммы путаются.
  • Не отражены возвраты, зачёты и корректировки.
  • Подписали акт с ошибочной суммой не глядя — потом придётся доказывать, что долга нет.
  • Сверку делают раз в несколько лет — к этому моменту по старым долгам истекает давность.

Вопросы

Частые вопросы

Обязателен ли акт сверки?

Нет, это добровольный документ. Но он помогает выявить ошибки в учёте, подготовить годовую отчётность и доказать долг в суде.

Прерывает ли акт сверки срок исковой давности?

Да, если долг в нём признан и акт подписан уполномоченным лицом (ст. 203 ГК РФ, п. 20 постановления Пленума ВС РФ № 43). Срок давности начинает течь заново со дня подписания.

ИИ-сотрудник

Анна — бухгалтер

Анна подготовит «Акт сверки» по данным вашей компании: подставит реквизиты, уточнит условия вопросами и подскажет, на что обратить внимание. Готовый документ — в Word.

Заполнить с ИИ-бухгалтеромЧто ещё умеет Анна

Похожие шаблоны

Все шаблоны документов

  • Счёт на оплату

    Счёт на оплату — документ, по которому покупатель переводит деньги: в нём реквизиты получателя, список товаров или услуг, сумма и строка про НДС.

    Word · PDF · ст. 9 Закона № 402-ФЗ

  • Акт выполненных работ

    Акт выполненных работ (оказанных услуг) — первичный документ, который подтверждает, что исполнитель сделал работу, а заказчик её принял.

    Word · PDF · ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ

  • Досудебная претензия

    Досудебная претензия — письменное требование к контрагенту оплатить долг, поставить товар или вернуть аванс.

    Word · PDF · ч. 5 ст. 4 АПК РФ

  • Договор поставки

    Договор поставки — это договор, по которому поставщик-предприниматель передаёт покупателю товар для использования в бизнесе, а не для личных нужд (ст. 506 ГК РФ).

    Word · PDF · ст. 506–524 ГК РФ

  • Доверенность

    Доверенность — письменное полномочие, которое организация или ИП выдаёт представителю для действий от своего имени (ст. 185 ГК РФ).

    Word · PDF · ст. 185 ГК РФ

«Акт сверки» поможет заполнить Анна — ИИ-бухгалтер: задаст уточняющие вопросы, подставит реквизиты вашей компании и отдаст готовый файл в Word.

Приказ № 1 · на подпись руководителю

Анна заполнит документ за вас

«Акт сверки» с вашими реквизитами и условиями — в чате с ИИ-сотрудником. Регистрация — минута, собеседование о бизнесе — ещё пять.

Заполнить с ИИ-бухгалтером