Перейти к содержанию
Начать

Шаблон · Договоры и доверенности

Образец доверенности от организации и ИП

Доверенность — письменное полномочие, которое организация или ИП выдаёт представителю для действий от своего имени (ст. 185 ГК РФ). Доверенность от организации подписывает руководитель, печать не обязательна, а если срок не указан, она действует один год.

Обновлено Word и PDF · бесплатно, без регистрации

Скачать Word.docx

Что это

Когда нужен этот документ

Доверенность нужна, когда документы подписывает или получает не руководитель: менеджер подписывает договоры и акты, водитель получает товар, бухгалтер сдаёт документы в банк, юрист представляет компанию в переговорах. В ней перечисляются конкретные полномочия — всё, что не указано, представитель делать не вправе.

Для подписания электронных документов от имени компании (ЭДО с контрагентами, отчётность в ФНС и Социальный фонд) сотруднику с его собственной электронной подписью нужна машиночитаемая доверенность — МЧД в формате XML. Бумажная доверенность для этого не подходит.

Что говорит закон

  • ст. 185 ГК РФпонятие доверенности
  • ст. 185.1 ГК РФкогда нужна нотариальная форма; доверенность от юрлица подписывает руководитель
  • ст. 186 ГК РФсрок: без указания — один год; доверенность без даты совершения ничтожна
  • ст. 187–189 ГК РФпередоверие, прекращение и отмена доверенности
  • ст. 17.2 Закона № 63-ФЗмашиночитаемая доверенность для подписания электронных документов

Подготовка

Что подготовить перед заполнением

  • Полное наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП и адрес — или ФИО, ОГРНИП и ИНН предпринимателя.
  • ФИО руководителя, который подписывает доверенность.
  • ФИО, дата рождения и паспортные данные представителя.
  • Точный перечень полномочий и, если нужно, лимит суммы сделок.
  • Срок действия и решение о праве передоверия.

Образец

Текст шаблона

Замените текст в [квадратных скобках] своими данными — в шаблоне 19 таких полей. Где варианты разделены косой чертой, оставьте подходящий.

Скачать Word.docx

Доверенность № [номер]

г. [Город][дата выдачи — например, «1 октября 2026 года»]

[Для организации: полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес по ЕГРЮЛ, в лице должности и ФИО руководителя, действующего на основании устава. Для ИП: «Индивидуальный предприниматель ФИО, ОГРНИП, ИНН, адрес регистрации»] (далее — «Доверитель»)

настоящей доверенностью уполномочивает

[ФИО представителя полностью], [дата рождения] г. р., паспорт гражданина Российской Федерации серия [серия] № [номер], выдан [кем и когда выдан], код подразделения [код], зарегистрированного(-ую) по адресу: [адрес] (далее — «Представитель»),

представлять интересы Доверителя [во всех организациях и учреждениях / в отношениях с … — укажите конкретных контрагентов или органы] и для этого:

  • вести переговоры, подписывать от имени Доверителя [договоры, дополнительные соглашения и спецификации — укажите виды договоров и, при необходимости, предельную сумму одной сделки];
  • подписывать и получать первичные учётные документы: акты, товарные накладные, универсальные передаточные документы, акты сверки взаиморасчётов;
  • получать товарно-материальные ценности [от кого и по каким документам] и подписывать товаросопроводительные документы;
  • подавать и получать заявления, письма, претензии, справки и иные документы;
  • [иные полномочия].

Доверенность выдана на срок [до «___» __________ 20__ г. / один год со дня выдачи] [без права передоверия / с правом передоверия].

Образец подписи Представителя ____________ [И. О. Фамилия представителя] удостоверяю.

[Должность руководителя / индивидуальный предприниматель]____________ / [И. О. Фамилия] /

М. П. (при наличии печати)

Проверьте

На что обратить внимание

  1. 1Дата выдачи обязательна: доверенность без даты совершения ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  2. 2Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Можно указать любой срок.
  3. 3Полномочия конкретные: «подписывать договоры поставки на сумму до 500 000 ₽», а не «совершать любые действия».
  4. 4Доверенность от организации подписывает руководитель или другое уполномоченное лицо; печать — только если её использование предусмотрено уставом (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
  5. 5Нотариальная форма нужна для сделок, требующих нотариального удостоверения, для заявлений о государственной регистрации прав и сделок и для распоряжения зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Налоговая, банк и Росреестр могут требовать особую форму — уточните заранее.
  6. 6Для подписания электронных документов от имени компании оформите МЧД (ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ).
  7. 7Передоверие возможно, только если оно прямо разрешено в доверенности или вынуждено обстоятельствами (ст. 187 ГК РФ).

Осторожно

Частые ошибки

  • Не указана дата или указан только год — доверенность недействительна.
  • Полномочия «на всё» — банки и контрагенты такие доверенности часто не принимают, а риск для компании максимальный.
  • Ошибка в паспортных данных представителя — документ отказываются принимать.
  • Доверенность подписал заместитель, у которого нет права выдавать доверенности по уставу или своей доверенности.
  • Сотрудник уволился, а доверенность не отменили и контрагентов не известили — он может продолжать действовать от имени компании (ст. 188, 189 ГК РФ).

Вопросы

Частые вопросы

Нужно ли заверять доверенность от организации у нотариуса?

Обычно нет: доверенность от юрлица подписывает руководитель. Нотариус нужен для сделок в нотариальной форме, для подачи документов на государственную регистрацию прав и для распоряжения зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Сколько действует доверенность?

Столько, сколько указано в ней. Если срок не указан — один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Предельного срока закон не устанавливает.

Как отменить доверенность?

Организация вправе отменить доверенность в любой момент (ст. 188 ГК РФ). Письменно известите представителя и тех, с кем он должен был взаимодействовать, и попросите вернуть оригинал; МЧД отзывается в реестре, где она зарегистрирована.

ИИ-сотрудник

Михаил — юрист

Михаил подготовит «Доверенность» по данным вашей компании: подставит реквизиты, уточнит условия вопросами и подскажет, на что обратить внимание. Готовый документ — в Word.

Заполнить с ИИ-юристомЧто ещё умеет Михаил

Похожие шаблоны

Все шаблоны документов

  • Договор поставки

    Договор поставки — это договор, по которому поставщик-предприниматель передаёт покупателю товар для использования в бизнесе, а не для личных нужд (ст. 506 ГК РФ).

    Word · PDF · ст. 506–524 ГК РФ

  • Акт сверки

    Акт сверки взаиморасчётов — документ, в котором две стороны сравнивают свои данные об оплатах и отгрузках за период и фиксируют итоговый долг.

    Word · PDF · ст. 203 ГК РФ

  • Досудебная претензия

    Досудебная претензия — письменное требование к контрагенту оплатить долг, поставить товар или вернуть аванс.

    Word · PDF · ч. 5 ст. 4 АПК РФ

  • Приказ о приёме на работу

    Приказ о приёме на работу — распорядительный документ работодателя, который издают на основании трудового договора.

    Word · PDF · ч. 1 ст. 68 ТК РФ

  • Договор оказания услуг

    Договор возмездного оказания услуг — соглашение, по которому исполнитель по заданию заказчика оказывает услуги, а заказчик их оплачивает (ст. 779 ГК РФ).

    Word · PDF · ст. 779–783 ГК РФ

  • Договор с самозанятым

    Договор с самозанятым — это гражданско-правовой договор оказания услуг или подряда с плательщиком налога на профессиональный доход.

    Word · PDF · Закон № 422-ФЗ

«Доверенность» поможет заполнить Михаил — ИИ-юрист: задаст уточняющие вопросы, подставит реквизиты вашей компании и отдаст готовый файл в Word.

Приказ № 1 · на подпись руководителю

Михаил заполнит документ за вас

«Доверенность» с вашими реквизитами и условиями — в чате с ИИ-сотрудником. Регистрация — минута, собеседование о бизнесе — ещё пять.

Заполнить с ИИ-юристом