Перейти к содержанию

Шаблон · Договоры и доверенности

Образец договора поставки товара

Договор поставки — это договор, по которому поставщик-предприниматель передаёт покупателю товар для использования в бизнесе, а не для личных нужд (ст. 506 ГК РФ). Образец ниже рассчитан на поставку партиями по спецификациям и уже содержит приёмку, документы и ответственность сторон.

Обновлено Word и PDF · бесплатно, без регистрации

Скачать Word.docx

Что это

Когда нужен этот документ

Поставка — разновидность купли-продажи между бизнесами: оптовая закупка товара для перепродажи, сырья для производства, оборудования и расходников для офиса. Если покупатель — гражданин и покупает для себя, это розничная купля-продажа, и к ней применяется Закон о защите прав потребителей.

Шаблон построен как рамочный договор: общие правила в тексте, а наименование, количество, цена и сроки каждой партии — в спецификациях или заявках. Так один договор работает годами, а под каждую партию оформляется только спецификация.

Что говорит закон

  • ст. 506–524 ГК РФпараграф 3 главы 30 «Поставка товаров»
  • ст. 465 ГК РФбез условия о количестве товара договор считается незаключённым
  • ст. 513, 514 ГК РФприёмка товара и ответственное хранение товара, от которого отказался покупатель
  • ст. 518, 523 ГК РФправа при поставке некачественного товара и односторонний отказ при существенном нарушении
  • ст. 223, 459 ГК РФпереход права собственности и риска случайной гибели товара
  • ст. 469–477 ГК РФкачество товара, гарантийный срок, сроки обнаружения недостатков

Подготовка

Что подготовить перед заполнением

  • Реквизиты поставщика и покупателя, данные подписантов и их полномочия.
  • Перечень товаров или правило, по которому стороны согласуют партии (спецификации, заявки).
  • Условия доставки: кто везёт, куда, кто платит за транспорт, с какого момента товар — собственность покупателя.
  • Порядок и сроки оплаты, ставка НДС или основание освобождения.
  • Требования к качеству: ГОСТ, ТУ, сертификаты или декларации, гарантийный срок, сведения о маркировке.

Образец

Текст шаблона

Замените текст в [квадратных скобках] своими данными — в шаблоне 41 таких полей. Где варианты разделены косой чертой, оставьте подходящий.

Скачать Word.docx

Договор поставки № [номер]

г. [Город]«___» __________ 2026 г.

[Полное наименование организации или ИП ФИО], ИНН [ИНН], ОГРН / ОГРНИП [номер], в лице [должность и ФИО подписанта], действующего на основании [устава / доверенности № … от … / для ИП — ОГРНИП], именуемое(-ый) в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и [Полное наименование организации или ИП ФИО], ИНН [ИНН], ОГРН / ОГРНИП [номер], в лице [должность и ФИО подписанта], действующего на основании [устава / доверенности № … от … / для ИП — ОГРНИП], именуемое(-ый) в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее — «Договор») о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Поставщик обязуется передавать в собственность Покупателя товар для использования в предпринимательской деятельности, а Покупатель — принимать и оплачивать его.

1.2. Наименование, ассортимент, количество и цена товара, сроки и условия поставки каждой партии согласуются в спецификациях (Приложение № 1) или в заявках Покупателя, принятых Поставщиком. Спецификации и принятые заявки являются неотъемлемой частью Договора.

1.3. Поставщик гарантирует, что товар принадлежит ему на праве собственности, не заложен, не находится под арестом и свободен от прав третьих лиц.

2. Качество и комплектность товара

2.1. Качество товара должно соответствовать [ГОСТ / ТУ / техническим регламентам ЕАЭС / образцам, согласованным Сторонами] и подтверждаться [декларацией о соответствии / сертификатом / паспортом качества], копии которых передаются вместе с товаром.

2.2. Гарантийный срок на товар — [срок] с даты поставки, если больший срок не установлен изготовителем.

2.3. Если товар подлежит обязательной маркировке средствами идентификации, Поставщик передаёт его с нанесёнными кодами маркировки и оформляет передачу в государственной информационной системе мониторинга («Честный знак») через оператора электронного документооборота.

3. Цена и порядок расчётов

3.1. Цена товара указывается в спецификации и включает стоимость тары, упаковки и маркировки, [включает / не включает] стоимость доставки до склада Покупателя. [В цену включён НДС по ставке … % / НДС не облагается — укажите основание].

3.2. Покупатель оплачивает каждую партию [в течение … календарных дней с даты поставки / 100 % предоплатой в течение … рабочих дней с даты выставления счёта / авансом … % и оставшейся частью в течение … дней после поставки].

3.3. Обязательство по оплате считается исполненным с момента зачисления денежных средств на корреспондентский счёт банка Поставщика.

3.4. Цена оплаченной партии товара изменению не подлежит.

4. Порядок и сроки поставки

4.1. Поставка осуществляется партиями в сроки, указанные в спецификации. Если срок в спецификации не указан — в течение [10] рабочих дней с даты согласования заявки.

4.2. Способ поставки: [доставка транспортом Поставщика до склада Покупателя по адресу: … / самовывоз со склада Поставщика по адресу: … / через транспортную компанию …].

4.3. Датой поставки считается дата подписания Покупателем [универсального передаточного документа (УПД) / товарной накладной].

4.4. Право собственности на товар и риск его случайной гибели или повреждения переходят к Покупателю в момент передачи товара и подписания УПД (товарной накладной).

4.5. Вместе с товаром Поставщик передаёт: УПД или товарную накладную и счёт-фактуру (если Поставщик — плательщик НДС), документы о качестве, а для маркированного товара — сведения о кодах маркировки.

4.6. Досрочная поставка допускается только с согласия Покупателя.

5. Приёмка товара

5.1. Покупатель проверяет количество, ассортимент, комплектность и качество товара по внешним признакам в момент получения товара.

5.2. Скрытые недостатки, которые невозможно обнаружить при обычной приёмке, Покупатель вправе заявить в течение [30] календарных дней с даты поставки, а на товар с гарантийным сроком — в течение гарантийного срока.

5.3. При обнаружении несоответствия по количеству, ассортименту или качеству Покупатель составляет акт о расхождениях и в течение [2] рабочих дней уведомляет Поставщика, приглашая его представителя. Если представитель не прибыл в течение [3] рабочих дней, акт составляется Покупателем в одностороннем порядке и является основанием для предъявления требований.

5.4. Некачественный товар Поставщик заменяет, а недопоставленный — допоставляет в течение [10] рабочих дней с даты получения требования, если Покупатель не заявил об отказе от такого товара (ст. 511, 518 ГК РФ).

5.5. Если Покупатель отказывается от переданного товара, он обеспечивает его сохранность (ответственное хранение) и незамедлительно уведомляет Поставщика (ст. 514 ГК РФ). Поставщик вывозит товар за свой счёт в течение [10] рабочих дней с даты получения уведомления.

6. Тара и упаковка

6.1. Товар поставляется в таре и упаковке, обеспечивающих его сохранность при транспортировке и хранении. Стоимость одноразовой тары включена в цену товара.

6.2. Многооборотная тара [подлежит возврату Поставщику в течение … / возврату не подлежит] (ст. 517 ГК РФ).

7. Ответственность Сторон

7.1. За просрочку поставки или недопоставку товара Поставщик уплачивает неустойку в размере [0,1] % от стоимости непоставленного в срок товара за каждый день просрочки, но не более [10] % от стоимости такого товара.

7.2. За просрочку оплаты Покупатель уплачивает неустойку в размере [0,1] % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки, но не более [10] % от этой суммы.

7.3. Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств и от возмещения убытков в части, не покрытой неустойкой.

7.4. Сторона освобождается от ответственности, если докажет, что нарушение произошло вследствие непреодолимой силы (п. 3 ст. 401 ГК РФ), при условии письменного уведомления другой Стороны в течение [5] рабочих дней с момента наступления таких обстоятельств.

8. Изменение, расторжение и односторонний отказ

8.1. Договор может быть изменён или расторгнут по соглашению Сторон в письменной форме.

8.2. Сторона вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке при его существенном нарушении другой Стороной (ст. 523 ГК РФ), в том числе при неоднократном нарушении сроков поставки или оплаты. Договор считается расторгнутым с момента получения другой Стороной уведомления об отказе.

9. Разрешение споров

9.1. Претензионный порядок урегулирования споров обязателен. Срок рассмотрения претензии — [10] рабочих дней с даты её получения.

9.2. Споры, не урегулированные в претензионном порядке, рассматриваются в [Арбитражный суд … — укажите конкретный суд].

10. Срок действия Договора

10.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до «31» декабря 2026 г. Если ни одна из Сторон за [30] календарных дней до окончания срока письменно не заявит о прекращении Договора, он считается продлённым на каждый следующий календарный год.

10.2. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от исполнения обязательств, возникших в период его действия.

11. Обмен документами

11.1. Стороны обмениваются УПД, актами, счетами-фактурами и уведомлениями [через оператора электронного документооборота с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи / на бумажном носителе].

11.2. Претензии и уведомления также могут направляться по адресам электронной почты, указанным в разделе 12. Сообщение считается полученным на следующий рабочий день после отправки.

12. Реквизиты и подписи Сторон

Поставщик

[Наименование организации / ИП ФИО]

ИНН [ИНН], КПП [КПП — для организаций]

ОГРН / ОГРНИП [номер]

Адрес: [адрес по ЕГРЮЛ / ЕГРИП]

Р/с [номер] в [банк]

К/с [номер], БИК [БИК]

E-mail для документов: [адрес]

[Должность подписанта]

____________ / [И. О. Фамилия] /

Покупатель

[Наименование организации / ИП ФИО]

ИНН [ИНН], КПП [КПП — для организаций]

ОГРН / ОГРНИП [номер]

Адрес: [адрес по ЕГРЮЛ / ЕГРИП]

Р/с [номер] в [банк]

К/с [номер], БИК [БИК]

E-mail для документов: [адрес]

[Должность подписанта]

____________ / [И. О. Фамилия] /


Приложение № 1

к Договору поставки № [номер] от «___» __________ 2026 г.

Спецификация № [номер]

№Наименование товараЕд. изм.Кол-воЦена за ед., ₽Сумма, ₽Срок поставки
1[Товар, артикул][шт.][кол-во][цена][сумма][дата]
2[Товар, артикул][шт.][кол-во][цена][сумма][дата]

Итого: [сумма цифрами] ([сумма прописью]) рублей, [в том числе НДС … % — … руб. / НДС не облагается].

Условия поставки партии: [адрес доставки, кто оплачивает доставку, срок оплаты партии].

Поставщик

____________ / [И. О. Фамилия] /

Покупатель

____________ / [И. О. Фамилия] /

Проверьте

На что обратить внимание

  1. 1Количество и ассортимент согласованы в договоре или в спецификациях — без этого договор могут признать незаключённым (ст. 465 ГК РФ).
  2. 2Для поставки партиями указаны сроки или периоды каждой поставки (ст. 508 ГК РФ).
  3. 3Прописан момент перехода права собственности и риска случайной гибели — обычно при подписании УПД.
  4. 4Порядок приёмки: сроки проверки, вызов представителя, односторонний акт. Инструкции Госарбитража П-6 и П-7 применяются, только если в договоре есть прямая ссылка на них.
  5. 5Документы при отгрузке: УПД или товарная накладная, счёт-фактура для плательщиков НДС, документы о качестве; для товаров с обязательной маркировкой — передача кодов через ЭДО и «Честный знак».
  6. 6НДС: общая ставка с 2026 года — 22 %. Если вы на УСН и освобождены от НДС (доход за 2025 год не больше 20 млн ₽), пишите «НДС не облагается» со ссылкой на ст. 145 НК РФ.
  7. 7Неустойка обоюдная и с верхним пределом — такую суд реже снижает.

Осторожно

Частые ошибки

  • Нет спецификации или заявки с количеством — спорную партию придётся взыскивать как неосновательное обогащение, а не по договору.
  • Приёмка «по инструкциям П-6 и П-7» по привычке: их сроки и требования к комиссии жёсткие, и нарушение процедуры лишает покупателя права на претензию по недостаче.
  • Цена «по прайс-листу поставщика» без даты и редакции прайса — поставщик может менять цену в одностороннем порядке.
  • Не сказано, что делать с товаром, от которого покупатель отказался: кто хранит, сколько и за чей счёт вывозит.
  • Договор поставки заключают с гражданином для личных нужд — на самом деле это розничная продажа, и действуют правила Закона о защите прав потребителей.

Вопросы

Частые вопросы

Чем договор поставки отличается от купли-продажи?

Поставка — вид купли-продажи, в котором продавец — предприниматель, а товар покупают для бизнеса (ст. 506 ГК РФ). Для поставки есть особые правила: периоды поставки, восполнение недопоставки, ответственное хранение, односторонний отказ при существенном нарушении.

Обязательна ли спецификация к договору поставки?

Если наименование и количество товара указаны в самом договоре — нет. Если договор рамочный, спецификации или заявки обязательны: именно они делают условие о товаре согласованным.

Что оформлять при отгрузке: УПД или товарную накладную?

Подходит любой документ с обязательными реквизитами по ст. 9 Закона № 402-ФЗ. УПД удобнее: он заменяет товарную накладную и, у плательщиков НДС, счёт-фактуру. Для маркированных товаров УПД передаётся через оператора ЭДО.

ИИ-сотрудник

Михаил — юрист

Михаил подготовит «Договор поставки» по данным вашей компании: подставит реквизиты, уточнит условия вопросами и подскажет, на что обратить внимание. Готовый документ — в Word.

Все шаблоны документов
  • Счёт на оплату

    Счёт на оплату — документ, по которому покупатель переводит деньги: в нём реквизиты получателя, список товаров или услуг, сумма и строка про НДС.

    Word · PDF · ст. 9 Закона № 402-ФЗ

  • Акт сверки

    Акт сверки взаиморасчётов — документ, в котором две стороны сравнивают свои данные об оплатах и отгрузках за период и фиксируют итоговый долг.

    Word · PDF · ст. 203 ГК РФ

  • Протокол разногласий

    Протокол разногласий — документ, в котором сторона предлагает свою редакцию спорных пунктов договора контрагента.

    Word · PDF · ст. 443 ГК РФ

  • Досудебная претензия

    Досудебная претензия — письменное требование к контрагенту оплатить долг, поставить товар или вернуть аванс.

    Word · PDF · ч. 5 ст. 4 АПК РФ

  • Доверенность

    Доверенность — письменное полномочие, которое организация или ИП выдаёт представителю для действий от своего имени (ст. 185 ГК РФ).

    Word · PDF · ст. 185 ГК РФ

  • Договор оказания услуг

    Договор возмездного оказания услуг — соглашение, по которому исполнитель по заданию заказчика оказывает услуги, а заказчик их оплачивает (ст. 779 ГК РФ).

    Word · PDF · ст. 779–783 ГК РФ

«Договор поставки» поможет заполнить Михаил — ИИ-юрист: задаст уточняющие вопросы, подставит реквизиты вашей компании и отдаст готовый файл в Word.

Приказ № 1 · на подпись руководителю

Михаил заполнит документ за вас

«Договор поставки» с вашими реквизитами и условиями — в чате с ИИ-сотрудником. Регистрация — минута, собеседование о бизнесе — ещё пять.

Заполнить с ИИ-юристом