Перейти к содержанию
Начать

Шаблон · Счета и акты

Образец акта выполненных работ (оказанных услуг)

Акт выполненных работ (оказанных услуг) — первичный документ, который подтверждает, что исполнитель сделал работу, а заказчик её принял. Обязательной формы нет, но акт должен содержать реквизиты из ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Образец ниже их учитывает.

Обновлено Word и PDF · бесплатно, без регистрации

Скачать Word.docx

Что это

Когда нужен этот документ

Акт закрывает этап работы: по нему исполнитель признаёт выручку, а заказчик — расходы, и с даты подписания обычно начинает течь срок оплаты. Если заказчик не подписывает акт и не присылает замечаний, договор может предусматривать «молчаливую приёмку», а по договору подряда исполнитель вправе составить односторонний акт (п. 4 ст. 753 ГК РФ для строительного подряда).

Вместо пары «акт + счёт-фактура» плательщики НДС могут оформлять один универсальный передаточный документ (УПД). Для самозанятых акт не обязателен — расход подтверждает чек, — но акт полезен как доказательство объёма и качества услуг.

Что говорит закон

  • ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗобязательные реквизиты первичного учётного документа
  • ст. 720 ГК РФприёмка результата работ; применяется и к услугам (ст. 783 ГК РФ)
  • ст. 753 ГК РФодносторонний акт в строительном подряде
  • ст. 6 Закона № 63-ФЗэлектронный акт с квалифицированной подписью равнозначен бумажному

Подготовка

Что подготовить перед заполнением

  • Номер и дата договора, по которому оказаны услуги.
  • Период или даты оказания услуг (выполнения работ).
  • Перечень услуг с количеством, ценой и суммой — как в договоре и счёте.
  • Строка про НДС по вашему режиму.
  • Должности и ФИО подписантов с обеих сторон.

Образец

Текст шаблона

Замените текст в [квадратных скобках] своими данными — в шаблоне 16 таких полей. Где варианты разделены косой чертой, оставьте подходящий.

Скачать Word.docx

Акт № [номер] от «___» __________ 2026 г.

об оказании услуг (выполнении работ)

по договору № [номер] от «___» __________ 20__ г.

Исполнитель: [наименование организации / ИП ФИО], ИНН [ИНН], КПП [КПП — для организаций], адрес: [адрес]

Заказчик: [наименование организации / ИП ФИО], ИНН [ИНН], КПП [КПП — для организаций], адрес: [адрес]

Период оказания услуг (выполнения работ): с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г.

Исполнитель оказал (выполнил), а Заказчик принял следующие услуги (работы):

№Наименование услуги (работы)Кол-воЕд.Цена, ₽Сумма, ₽
1[Наименование][кол-во][усл. / час / шт.][цена][сумма]
2[Наименование][кол-во][усл. / час / шт.][цена][сумма]

Итого: [сумма] руб.

[Без НДС — укажите основание / В том числе НДС … %: … руб.]

Всего оказано услуг (выполнено работ) на сумму [сумма цифрами] руб. ([сумма прописью]).

Вышеперечисленные услуги (работы) оказаны (выполнены) полностью и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг (выполнения работ) не имеет.

Исполнитель

[Должность / индивидуальный предприниматель]

____________ / [И. О. Фамилия] /

Дата подписания: «___» __________ 2026 г.

Заказчик

[Должность]

____________ / [И. О. Фамилия] /

Дата подписания: «___» __________ 2026 г.

Проверьте

На что обратить внимание

  1. 1Есть все реквизиты по ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ: название документа, дата, кто составил, содержание операции, суммы с единицами измерения, должности, подписи и их расшифровка.
  2. 2Наименования услуг совпадают с договором и счётом.
  3. 3Для длящихся услуг оформляйте акт за каждый месяц или этап — заказчику так проще учесть расходы.
  4. 4Дата акта — не раньше, чем услуги фактически оказаны.
  5. 5Если договор предусматривает «молчаливую приёмку», сохраните доказательства отправки акта.
  6. 6Электронный акт, подписанный квалифицированными подписями через ЭДО, равнозначен бумажному.

Осторожно

Частые ошибки

  • Нет должностей и расшифровки подписей — документ не соответствует ст. 9 Закона № 402-ФЗ, и налоговая может не принять расходы.
  • Обезличенное «услуги по договору» без содержания — трудно доказать реальность операции.
  • Акт подписан человеком без полномочий.
  • Один акт за год длящихся услуг — у заказчика проблемы с распределением расходов по периодам.
  • Суммы в акте не совпадают со счётом и платёжкой.

Вопросы

Частые вопросы

Чем акт отличается от УПД?

Акт подтверждает приёмку работ или услуг. УПД объединяет первичный документ и счёт-фактуру: плательщики НДС оформляют один документ вместо двух, для остальных УПД со статусом «2» работает как обычный акт или накладная.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Закон № 402-ФЗ не требует печати на первичных документах; достаточно подписей с расшифровкой и должностями.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Отправьте акт способом, указанным в договоре, и сохраните подтверждение. Если в договоре есть срок на мотивированный отказ и правило «молчаливой приёмки», по его истечении услуги считаются принятыми.

ИИ-сотрудник

Анна — бухгалтер

Анна подготовит «Акт выполненных работ» по данным вашей компании: подставит реквизиты, уточнит условия вопросами и подскажет, на что обратить внимание. Готовый документ — в Word.

Заполнить с ИИ-бухгалтеромЧто ещё умеет Анна

Похожие шаблоны

Все шаблоны документов

  • Счёт на оплату

    Счёт на оплату — документ, по которому покупатель переводит деньги: в нём реквизиты получателя, список товаров или услуг, сумма и строка про НДС.

    Word · PDF · ст. 9 Закона № 402-ФЗ

  • Договор оказания услуг

    Договор возмездного оказания услуг — соглашение, по которому исполнитель по заданию заказчика оказывает услуги, а заказчик их оплачивает (ст. 779 ГК РФ).

    Word · PDF · ст. 779–783 ГК РФ

  • Акт сверки

    Акт сверки взаиморасчётов — документ, в котором две стороны сравнивают свои данные об оплатах и отгрузках за период и фиксируют итоговый долг.

    Word · PDF · ст. 203 ГК РФ

  • Договор с самозанятым

    Договор с самозанятым — это гражданско-правовой договор оказания услуг или подряда с плательщиком налога на профессиональный доход.

    Word · PDF · Закон № 422-ФЗ

  • Досудебная претензия

    Досудебная претензия — письменное требование к контрагенту оплатить долг, поставить товар или вернуть аванс.

    Word · PDF · ч. 5 ст. 4 АПК РФ

«Акт выполненных работ» поможет заполнить Анна — ИИ-бухгалтер: задаст уточняющие вопросы, подставит реквизиты вашей компании и отдаст готовый файл в Word.

Приказ № 1 · на подпись руководителю

Анна заполнит документ за вас

«Акт выполненных работ» с вашими реквизитами и условиями — в чате с ИИ-сотрудником. Регистрация — минута, собеседование о бизнесе — ещё пять.

Заполнить с ИИ-бухгалтером