Перейти к содержанию
Начать

Шаблон · Кадровые документы

Образец приказа о приёме на работу

Приказ о приёме на работу — распорядительный документ работодателя, который издают на основании трудового договора. С 1 сентября 2022 года он не обязателен (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), но если приказ издан, работника знакомят с ним под подпись в течение трёх рабочих дней со дня начала работы.

Обновлено Word и PDF · бесплатно, без регистрации

Скачать Word.docx

Что это

Когда нужен этот документ

Многие работодатели продолжают издавать приказ о приёме: он дисциплинирует кадровый учёт, на него ссылаются в ЕФС-1 и в электронной трудовой книжке, его просят банки и проверяющие. Форма Т-1 не обязательна с 2013 года — подойдёт приказ в свободной форме с нужными сведениями.

Условия в приказе должны совпадать с трудовым договором: должность, дата начала работы, оклад, испытание. Если они расходятся, действуют условия договора, а работодатель получает лишний повод для спора и претензий инспекции.

Что говорит закон

  • ч. 1 ст. 68 ТК РФприём оформляется трудовым договором; приказ работодатель вправе издать
  • ч. 2 ст. 68 ТК РФознакомление с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней
  • ст. 9 Закона № 402-ФЗунифицированные формы, включая Т-1, не обязательны
  • Закон № 27-ФЗсведения о приёме в Социальный фонд по форме ЕФС-1
  • приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320нпорядок ведения бумажных трудовых книжек

Подготовка

Что подготовить перед заполнением

  • Номер и дата трудового договора.
  • ФИО работника, должность, подразделение, дата начала работы.
  • Оклад и надбавки, режим работы, испытательный срок — как в договоре.
  • Кто подписывает приказ и кто отвечает за подачу ЕФС-1.

Образец

Текст шаблона

Замените текст в [квадратных скобках] своими данными — в шаблоне 17 таких полей. Где варианты разделены косой чертой, оставьте подходящий.

Скачать Word.docx

[Полное наименование организации / ИП ФИО]

ОГРН / ОГРНИП [номер], ИНН [ИНН]

Приказ № [номер]

о приёме работника на работу

г. [Город]«___» __________ 2026 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять [ФИО работника полностью] на работу [в структурное подразделение — при наличии] на должность [наименование должности] с «___» __________ 2026 г.

2. Характер работы: [основная работа / по совместительству]; [на неопределённый срок / на срок до … в связи с …].

3. Условия приёма: должностной оклад [сумма] руб. в месяц[, надбавка …]; режим работы: [пятидневная рабочая неделя, 40 часов]; испытание [на срок … месяца / не устанавливается].

4. Основание: трудовой договор от «___» __________ 2026 г. № [номер].

5. [Должность и ФИО ответственного] представить сведения о приёме в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания настоящего приказа.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

[Должность руководителя / индивидуальный предприниматель]____________ / [И. О. Фамилия] /

С приказом ознакомлен(а):

____________ / [И. О. Фамилия работника] /«___» __________ 2026 г.

Проверьте

На что обратить внимание

  1. 1Содержание приказа совпадает с условиями трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
  2. 2С приказом работника знакомят под подпись в течение трёх рабочих дней со дня фактического начала работы.
  3. 3Сведения о приёме по форме ЕФС-1 подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или заключения договора.
  4. 4Номер и дата приказа в ЕФС-1 совпадают с самим приказом.
  5. 5Если работник ведёт бумажную трудовую книжку, запись о приёме вносится по правилам приказа Минтруда № 320н.
  6. 6Нумерация приказов по личному составу — отдельная от приказов по основной деятельности.

Осторожно

Частые ошибки

  • Оклад или дата в приказе не совпадают с трудовым договором.
  • Приказ издан задним числом, и ЕФС-1 подан с опозданием — штраф Социального фонда.
  • Работника не ознакомили с приказом под подпись.
  • Нет ссылки на трудовой договор как основание.
  • Приказ подписал человек без полномочий на приём работников.

Вопросы

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о приёме в 2026 году?

Нет. С 1 сентября 2022 года приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по желанию (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Можно ли использовать форму Т-1?

Да, если она вам удобна. Но унифицированные формы не обязательны с 2013 года — можно утвердить свою форму или использовать образец со страницы.

ИИ-сотрудник

Светлана — HR-менеджер

Светлана подготовит «Приказ о приёме на работу» по данным вашей компании: подставит реквизиты, уточнит условия вопросами и подскажет, на что обратить внимание. Готовый документ — в Word.

Заполнить с ИИ-кадровикомЧто ещё умеет Светлана

Похожие шаблоны

Все шаблоны документов

  • Трудовой договор

    Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником об условиях работы: должность, место, зарплата, режим и отпуск.

    Word · PDF · ст. 56, 57 ТК РФ

  • Должностная инструкция

    Должностная инструкция — локальный документ, который конкретизирует трудовую функцию работника: что он делает, какие у него права и за что он отвечает.

    Word · PDF · ст. 57 ТК РФ

  • Приказ об отпуске

    Приказ об отпуске оформляет предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска: кому, за какой рабочий год, сколько дней и с какой даты.

    Word · PDF · ст. 114, 115 ТК РФ

  • Соглашение о расторжении

    Соглашение о расторжении трудового договора — документ, по которому работник и работодатель вместе решают прекратить трудовые отношения в согласованную дату и на согласованных условиях (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).

    Word · PDF · п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ

  • Согласие на обработку ПДн

    Согласие на обработку персональных данных — волеизъявление человека, разрешающее компании или ИП обрабатывать его данные для конкретных целей.

    Word · PDF · ст. 9 Закона № 152-ФЗ

«Приказ о приёме на работу» поможет заполнить Светлана — ИИ-HR-менеджер: задаст уточняющие вопросы, подставит реквизиты вашей компании и отдаст готовый файл в Word.

Приказ № 1 · на подпись руководителю

Светлана заполнит документ за вас

«Приказ о приёме на работу» с вашими реквизитами и условиями — в чате с ИИ-сотрудником. Регистрация — минута, собеседование о бизнесе — ещё пять.

Заполнить с ИИ-кадровиком