Перейти к содержанию
Начать

Шаблон · Кадровые документы

Образец приказа о предоставлении отпуска

Приказ об отпуске оформляет предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска: кому, за какой рабочий год, сколько дней и с какой даты. Основной отпуск — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до его начала. Форма Т-6 не обязательна.

Обновлено Word и PDF · бесплатно, без регистрации

Скачать Word.docx

Что это

Когда нужен этот документ

Приказ издают на основании графика отпусков или заявления работника, если отпуск не по графику. На основании приказа бухгалтер начисляет отпускные, а кадровик отмечает отпуск в табеле учёта рабочего времени.

Отпуск можно делить на части по соглашению с работником, но одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, попавшие на отпуск, в его продолжительность не включаются — отпуск продлевается.

Что говорит закон

  • ст. 114, 115 ТК РФежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней
  • ст. 120 ТК РФпраздничные дни в период отпуска не учитываются
  • ст. 122, 123 ТК РФправо на отпуск через 6 месяцев работы, график отпусков, уведомление за две недели
  • ст. 124, 125 ТК РФперенос отпуска и деление на части (одна — не менее 14 дней)
  • ч. 9 ст. 136 ТК РФотпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска

Подготовка

Что подготовить перед заполнением

  • ФИО, должность и табельный номер работника.
  • Рабочий год, за который предоставляется отпуск.
  • Даты начала и окончания отпуска и количество календарных дней.
  • Основание: график отпусков или заявление работника с датой.

Образец

Текст шаблона

Замените текст в [квадратных скобках] своими данными — в шаблоне 15 таких полей. Где варианты разделены косой чертой, оставьте подходящий.

Скачать Word.docx

[Полное наименование организации / ИП ФИО]

ОГРН / ОГРНИП [номер], ИНН [ИНН]

Приказ № [номер]

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

г. [Город]«___» __________ 2026 г.

В соответствии со статьями 114, 115, 122 и 123 Трудового кодекса Российской Федерации, [графиком отпусков на 2026 год / на основании заявления работника от «___» __________ 2026 г.]

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить [ФИО работника полностью], [должность, структурное подразделение], табельный номер [номер], ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. продолжительностью [количество] календарных дней с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г. [и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью … календарных дней с … по …].

2. [Должность и ФИО ответственного] начислить и выплатить работнику отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

3. [Если нужно: на время отпуска исполнение обязанностей работника возложить на ФИО, должность, с его письменного согласия и доплатой … руб. (ст. 60.2, 151 ТК РФ).]

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: [график отпусков на 2026 год, утверждённый … / заявление работника от «___» __________ 2026 г.].

[Должность руководителя / индивидуальный предприниматель]____________ / [И. О. Фамилия] /

С приказом ознакомлен(а):

____________ / [И. О. Фамилия работника] /«___» __________ 2026 г.

Проверьте

На что обратить внимание

  1. 1О начале отпуска по графику работника извещают под подпись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
  2. 2Отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска; если срок нарушен, работник вправе перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ).
  3. 3Хотя бы одна часть отпуска в году — не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
  4. 4Праздники, выпавшие на отпуск, не считаются днями отпуска: например, 4 ноября продлевает отпуск на день.
  5. 5Право на отпуск за первый год работы возникает через 6 месяцев, раньше — по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ).
  6. 6График отпусков на следующий год утверждают не позднее чем за две недели до начала года — для 2027 года до 17 декабря 2026 года.

Осторожно

Частые ошибки

  • Отпускные выплачены в день начала отпуска или вместе с зарплатой — нарушение ч. 9 ст. 136 ТК РФ и компенсация по ст. 236 ТК РФ.
  • Работника не известили о начале отпуска по графику за две недели.
  • Праздничный день посчитали днём отпуска.
  • Отпуск дробят на части по 3–5 дней без единой части в 14 дней.
  • Заменили отпуск в пределах 28 дней денежной компенсацией работающему сотруднику — это запрещено (ст. 126 ТК РФ).

Вопросы

Частые вопросы

Нужно ли заявление работника, если отпуск по графику?

Нет. Отпуск по утверждённому графику обязателен и для работника, и для работодателя; достаточно уведомить работника за две недели и издать приказ.

Можно ли уйти в отпуск раньше чем через 6 месяцев работы?

Да, по соглашению с работодателем (ст. 122 ТК РФ). Некоторым категориям — например, беременным и несовершеннолетним — отпуск предоставляют по заявлению до истечения 6 месяцев.

ИИ-сотрудник

Светлана — HR-менеджер

Светлана подготовит «Приказ об отпуске» по данным вашей компании: подставит реквизиты, уточнит условия вопросами и подскажет, на что обратить внимание. Готовый документ — в Word.

Заполнить с ИИ-кадровикомЧто ещё умеет Светлана

Похожие шаблоны

Все шаблоны документов

  • Трудовой договор

    Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником об условиях работы: должность, место, зарплата, режим и отпуск.

    Word · PDF · ст. 56, 57 ТК РФ

  • Приказ о приёме на работу

    Приказ о приёме на работу — распорядительный документ работодателя, который издают на основании трудового договора.

    Word · PDF · ч. 1 ст. 68 ТК РФ

  • Соглашение о расторжении

    Соглашение о расторжении трудового договора — документ, по которому работник и работодатель вместе решают прекратить трудовые отношения в согласованную дату и на согласованных условиях (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).

    Word · PDF · п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ

  • Должностная инструкция

    Должностная инструкция — локальный документ, который конкретизирует трудовую функцию работника: что он делает, какие у него права и за что он отвечает.

    Word · PDF · ст. 57 ТК РФ

«Приказ об отпуске» поможет заполнить Светлана — ИИ-HR-менеджер: задаст уточняющие вопросы, подставит реквизиты вашей компании и отдаст готовый файл в Word.

Приказ № 1 · на подпись руководителю

Светлана заполнит документ за вас

«Приказ об отпуске» с вашими реквизитами и условиями — в чате с ИИ-сотрудником. Регистрация — минута, собеседование о бизнесе — ещё пять.

Заполнить с ИИ-кадровиком