Перейти к содержанию

Шаблон · Кадровые документы

Образец должностной инструкции

Должностная инструкция — локальный документ, который конкретизирует трудовую функцию работника: что он делает, какие у него права и за что он отвечает. Закон не обязывает её иметь, но без инструкции трудно доказать, что работник не выполнил свои обязанности.

Обновлено Word и PDF · бесплатно, без регистрации

Скачать Word.docx

Что это

Когда нужен этот документ

Инструкция помогает с первого дня объяснить новичку, чего от него ждут, а руководителю — оценивать работу по понятным критериям. В споре о дисциплинарном взыскании или увольнении за несоответствие должности суд смотрит именно на подписанную работником инструкцию.

В шаблоне есть раздел «Показатели результата»: 3–5 измеримых критериев вместо общих слов вроде «качественно выполняет работу». Обязанности формулируйте как действие и результат: «принимает заявки в CRM в течение 2 рабочих часов», а не «работает с заявками».

Что говорит закон

  • ст. 57 ТК РФтрудовая функция — обязательное условие трудового договора
  • ст. 60, 72 ТК РФнельзя требовать работу вне трудовой функции; изменение условий — по соглашению сторон
  • ч. 3 ст. 68 ТК РФознакомление с локальными актами под подпись до подписания договора
  • ст. 195.3 ТК РФпрофессиональные стандарты обязательны, только если требования установлены законом
  • письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6должностная инструкция не обязательна, но рекомендуется

Подготовка

Что подготовить перед заполнением

  • Наименование должности — как в штатном расписании и трудовом договоре.
  • Кому подчиняется работник и кто его замещает.
  • Требования к образованию и опыту (и профстандарт, если он обязателен).
  • Список основных обязанностей и полномочий.
  • 3–5 показателей, по которым оценивается работа.

Образец

Текст шаблона

Замените текст в [квадратных скобках] своими данными — в шаблоне 24 таких полей. Где варианты разделены косой чертой, оставьте подходящий.

Скачать Word.docx

УТВЕРЖДАЮ

[Должность руководителя]

[Наименование организации / ИП ФИО]

____________ / [И. О. Фамилия] /

«___» __________ 2026 г.

Должностная инструкция

[наименование должности]

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет трудовые функции, обязанности, права и ответственность [наименование должности] (далее — «Работник») [наименование организации / ИП ФИО] (далее — «Работодатель»).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от неё приказом [должность руководителя].

1.3. Работник подчиняется непосредственно [должность руководителя].

1.4. На должность назначается лицо, имеющее [образование: среднее профессиональное / высшее по направлению …] и опыт работы [не менее … лет в …]. [Если для должности применяется профессиональный стандарт — укажите его наименование и требования.]

1.5. Работник должен знать: [нормативные акты, внутренние регламенты, программы и инструменты, необходимые для работы].

1.6. На время отсутствия Работника его обязанности исполняет [должность], назначенный в установленном порядке.

2. Цель должности

2.1. [Главный результат, ради которого существует должность, в одном-двух предложениях. Например: «Обеспечивать своевременную отгрузку заказов клиентам без ошибок в комплектации».]

3. Должностные обязанности

Работник:

3.1. [Обязанность: действие, объект и результат. Например: «Принимает и обрабатывает заявки клиентов в CRM в течение 2 рабочих часов».]

3.2. [Обязанность]

3.3. [Обязанность]

3.4. [Обязанность]

3.5. [Обязанность]

3.6. Выполняет разовые поручения непосредственного руководителя в пределах трудовой функции, определённой трудовым договором.

3.7. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда, пожарной безопасности и режим конфиденциальности.

4. Права

Работник имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от других подразделений и работников информацию и документы, необходимые для выполнения обязанностей.

4.2. Вносить руководителю предложения по совершенствованию работы в пределах своей компетенции.

4.3. [Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции — перечислите, какие.]

4.4. Требовать от Работодателя организационно-технических условий, необходимых для исполнения обязанностей.

4.5. [Иные права: распоряжаться бюджетом до … руб., согласовывать скидки до … % и т. п.]

5. Ответственность

Работник несёт ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных инструкцией, — в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За причинение материального ущерба Работодателю — в пределах, определённых главой 39 Трудового кодекса Российской Федерации.

5.3. За правонарушения, совершённые в процессе трудовой деятельности, — в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Показатели результата

6.1. Работа оценивается по следующим показателям:

ПоказательКак измеряетсяЦелевое значение
[Например: доля заказов, отгруженных в срок][отчёт CRM за месяц][не менее 98 %]
[Показатель][источник данных][значение]
[Показатель][источник данных][значение]

7. Взаимодействие

7.1. Работник взаимодействует с [подразделения, должности, внешние контрагенты] по вопросам [каким].

8. Заключительные положения

8.1. Инструкция вступает в силу с даты утверждения. Изменения, меняющие трудовую функцию Работника, вносятся только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

8.2. Работник знакомится с инструкцией под подпись при приёме на работу до подписания трудового договора, а с изменениями — до их вступления в силу.

С инструкцией ознакомлен(а), экземпляр получил(а):

____________ / [И. О. Фамилия] /«___» __________ 2026 г.

Проверьте

На что обратить внимание

  1. 1Название должности совпадает со штатным расписанием и трудовым договором; если с должностью связаны льготы или ограничения, оно соответствует квалификационным справочникам или профстандартам (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
  2. 2Профстандарт обязателен, только если требования к квалификации установлены законом (ст. 195.3 ТК РФ), — в остальных случаях он ориентир.
  3. 3Обязанности конкретные и проверяемые, не выходят за трудовую функцию из договора.
  4. 4Работник знакомится с инструкцией под подпись: при приёме — до подписания договора.
  5. 5Изменения, меняющие трудовую функцию, вносятся только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
  6. 6Инструкция утверждена руководителем (гриф «Утверждаю» или приказ).

Осторожно

Частые ошибки

  • «Выполняет иные поручения руководителя» без ограничения — работодатель не вправе требовать работу вне трудовой функции (ст. 60 ТК РФ).
  • Инструкция скопирована из квалификационного справочника без адаптации — в ней обязанности, которых работник никогда не выполняет.
  • Работника не ознакомили под подпись — ссылаться на инструкцию в споре бесполезно.
  • Инструкция противоречит трудовому договору.
  • Работодатель в одностороннем порядке расширил обязанности, изменив инструкцию.

Вопросы

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция?

Нет. Трудовой кодекс требует определить трудовую функцию в трудовом договоре, а инструкция её конкретизирует. Роструд рекомендует её иметь: без неё сложнее доказать неисполнение обязанностей.

Можно ли изменить должностную инструкцию?

Да, но если изменения меняют трудовую функцию или условия договора, нужно согласие работника и дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Уточнения в пределах той же функции оформляют новой редакцией и знакомят работника под подпись.

ИИ-сотрудник

Светлана — HR-менеджер

Светлана подготовит «Должностная инструкция» по данным вашей компании: подставит реквизиты, уточнит условия вопросами и подскажет, на что обратить внимание. Готовый документ — в Word.

Все шаблоны документов
  • Трудовой договор

    Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником об условиях работы: должность, место, зарплата, режим и отпуск.

    Word · PDF · ст. 56, 57 ТК РФ

  • Приказ о приёме на работу

    Приказ о приёме на работу — распорядительный документ работодателя, который издают на основании трудового договора.

    Word · PDF · ч. 1 ст. 68 ТК РФ

  • Приказ об отпуске

    Приказ об отпуске оформляет предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска: кому, за какой рабочий год, сколько дней и с какой даты.

    Word · PDF · ст. 114, 115 ТК РФ

  • Соглашение о расторжении

    Соглашение о расторжении трудового договора — документ, по которому работник и работодатель вместе решают прекратить трудовые отношения в согласованную дату и на согласованных условиях (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).

    Word · PDF · п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ

  • Договор с самозанятым

    Договор с самозанятым — это гражданско-правовой договор оказания услуг или подряда с плательщиком налога на профессиональный доход.

    Word · PDF · Закон № 422-ФЗ

«Должностная инструкция» поможет заполнить Светлана — ИИ-HR-менеджер: задаст уточняющие вопросы, подставит реквизиты вашей компании и отдаст готовый файл в Word.

Приказ № 1 · на подпись руководителю

Светлана заполнит документ за вас

«Должностная инструкция» с вашими реквизитами и условиями — в чате с ИИ-сотрудником. Регистрация — минута, собеседование о бизнесе — ещё пять.

Заполнить с ИИ-кадровиком