Что сделать после регистрации ИП: чек-лист на первый месяц и первый год

Чек-лист: первые 30 дней

1. Подтвердите налоговый режим

При регистрации ИП автоматически оказывается на общем режиме. Чтобы работать на упрощёнке с первого дня, подайте уведомление по форме КНД 1154004 (раздел 1) в течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Если его уже отправили вместе с заявлением на регистрацию, второй раз не нужно.

Другие режимы:

• НПД — зарегистрируйтесь в приложении «Мой налог»; с этого дня УСН и патент применять нельзя, иначе статус самозанятого аннулируют.
• Патент — заявление подают не позднее чем за 10 рабочих дней до начала работы на патенте.
• АУСН — новый ИП может перейти через личный кабинет или уполномоченный банк, если регион участвует в эксперименте.

Не уверены в выборе — посмотрите сравнение режимов с расчётами.

2. Откройте расчётный счёт

Закон не обязывает ИП иметь расчётный счёт, но на практике он нужен: компании платят только на счёт, а банки блокируют личные карты, на которые приходят деньги за работу. Сообщать в налоговую об открытии счёта не нужно — банк сделает это сам.

На что смотреть при выборе банка:

• стоимость обслуживания на старте и после него, лимиты бесплатных переводов на карту физлица;
• есть ли бухгалтерия и подготовка уведомлений в интернет-банке;
• входит ли банк в реестр уполномоченных для АУСН, если вы на этом режиме;
• эквайринг и СБП, если будете принимать оплату от людей.

3. Настройте личный кабинет ИП и ЕНС

Все налоги и взносы ИП платит единым налоговым платежом на единый налоговый счёт. Войдите в личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС: там видно сальдо ЕНС, начисления и требования. Получите бесплатную электронную подпись ФНС, если будете сдавать отчётность сами.

4. Разберитесь с онлайн-кассой

Если вы принимаете оплату от физлиц — наличными, картой или по QR-коду, — по общему правилу нужна онлайн-касса и договор с оператором фискальных данных. Исключения перечислены в ст. 2 закона № 54-ФЗ. Самозанятым касса не нужна: чек формируют в «Мой налог».

5. Поставьте в календарь взносы и налоги

Здесь чаще всего ошибаются в первый год.

• Фиксированные взносы за 2026 год — 57 390 ₽ за полный год, в год регистрации пропорционально отработанному времени. Срок — 28 декабря. Посчитайте свою сумму в калькуляторе взносов.
• 1% с дохода свыше 300 000 ₽ — до 1 июля следующего года.
• Авансы по УСН — за квартал, полугодие и 9 месяцев, до 28-го числа месяца после квартала. Перед каждым авансом подают уведомление об исчисленных налогах до 25-го числа.
• Декларация по УСН за год — до 25 апреля следующего года, налог за год — до 28 апреля.

Налог на УСН «доходы» можно уменьшить на уплаченные взносы — иногда до нуля. Как это сделать, разобрано в статье «Как уменьшить УСН на взносы». Все даты по вашему режиму — в налоговом календаре.

6. Подготовьте документы для клиентов

С первым клиентом понадобятся договор, счёт и акт. Готовые шаблоны можно скачать бесплатно: договор оказания услуг, счёт на оплату, акт выполненных работ.

7. Если нанимаете сотрудников

Регистрироваться работодателем отдельно не нужно. Но с первым работником появятся НДФЛ и взносы с зарплаты, отчёты РСВ и ЕФС-1, трудовой договор и приказы. Самозанятым и ИП на АУСН количество работников ограничено — проверьте лимит своего режима.

Чем поможет Анна

Бухгалтер Анна в Omnex Office знает дату регистрации и режим вашего ИП, напоминает о каждом сроке заранее — в приложении, по почте, в Telegram или MAX — и готовит счета и акты по шаблонам.