Перейти к содержанию
Начать

Словарь · Касса и чеки

Что такое ККТ (онлайн-касса)

Контрольно-кассовая техника

ККТ (контрольно-кассовая техника, онлайн-касса) — устройство или программа, которые формируют кассовые чеки, записывают их в фискальный накопитель и передают в налоговую через оператора фискальных данных. Организации и ИП обязаны применять её при расчётах, кроме случаев из 54-ФЗ.

Редакция Omnex OfficeОбновлено Факты проверены

Простыми словами

Касса нужна, чтобы при каждой оплате покупатель получил чек, а налоговая — копию этого чека. Платят наличными, картой, по QR-коду или переводом — чек всё равно нужен, если вы не попадаете в исключения.

Кто обязан

Все организации и ИП применяют ККТ из реестра при расчётах (п. 1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ). Расчёт — это приём денег и наличными, и в безналичном порядке (ст. 1.1), поэтому оплата картой или переводом от покупателя-физлица тоже требует чека. Кассу не применяют при безналичных расчётах между организациями и ИП, если не предъявляется карта или другое электронное средство платежа (п. 9 ст. 2).

Кому можно без кассы

  • Самозанятым (НПД) — чек формируется в «Мой налог» (п. 2.2 ст. 2 54-ФЗ).
  • ИП на патенте по видам деятельности из п. 2.1 ст. 2 — при условии, что покупатель получает документ о расчёте с реквизитами из закона.
  • По отдельным видам деятельности из п. 2 ст. 2 — например, ремонт и окраска обуви, присмотр и уход за детьми и больными, сдача ИП в аренду собственного жилья.
  • В отдалённых и труднодоступных местностях из регионального перечня — с выдачей документа по требованию покупателя (п. 3 ст. 2).

Льготы из п. 2 и 3 не действуют при торговле подакцизными товарами и при расчётах через автоматы (п. 8 ст. 2).

Как устроена касса

Касса = устройство + фискальный накопитель + договор с ОФД. Зарегистрировать её можно в любой налоговой, через кабинет ККТ на сайте ФНС, Госуслуги, производителя или ОФД (п. 1 ст. 4.2). Для услуг, УСН, ЕСХН и патента срок ключа фискального накопителя — не менее 36 месяцев, в отдельных случаях допускается не менее 13 месяцев (п. 6 ст. 4.1).

Штрафы (ст. 14.5 КоАП РФ)

НарушениеИПОрганизация
Расчёт без кассы1/4–1/2 суммы расчёта, не менее 10 000 ₽3/4–1 суммы, не менее 30 000 ₽
Нарушен порядок регистрации или примененияПредупреждение или 1 500–3 000 ₽Предупреждение или 5 000–10 000 ₽
Чек не выдан или не отправленПредупреждение или 2 000 ₽Предупреждение или 10 000 ₽

От штрафа освобождают, если вы сами сообщили о нарушении или пробили чек коррекции до того, как о нём узнала налоговая, и соблюли другие условия примечания к ст. 14.5 КоАП РФ.

Бухгалтер Анна в Omnex Office в чек-листе закрытия месяца напоминает проверить, все ли чеки пробиты.

Пример

ИП на УСН с кофейней принял от гостя перевод 4 500 ₽ за кейтеринг и не пробил чек.

  • Штраф по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ: от 4 500 × 1/4 = 1 125 ₽ до 4 500 × 1/2 = 2 250 ₽.
  • Но минимальный штраф для ИП — 10 000 ₽, поэтому грозит 10 000 ₽.

Если ИП сам пробьёт чек коррекции до того, как налоговая узнает о нарушении, и выполнит остальные условия из примечания к ст. 14.5, штрафа не будет.

Полезные ссылки

Связанные термины

Источники

Цифры, сроки и ссылки на законы сверены с официальными текстами 30.09.2026. Законы меняются — перед важным решением проверьте актуальную редакцию.

  1. 1.Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, ст. 1.2 — обязанность применять ККТ и выдавать чек
  2. 2.Федеральный закон № 54-ФЗ, ст. 2 — случаи, когда ККТ можно не применять (в том числе ИП на ПСН и НПД)
  3. 3.Федеральный закон № 54-ФЗ, ст. 4.2 — регистрация и перерегистрация ККТ
  4. 4.Федеральный закон № 54-ФЗ, ст. 4.1 — требования к фискальному накопителю (срок ключа 36 и 13 месяцев)
  5. 5.КоАП РФ, ст. 14.5 — штрафы за неприменение ККТ и нарушения порядка её применения — ИП отвечают как должностные лица (примечание к ст. 2.4 КоАП РФ)

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или юриста по вашей ситуации. Как мы готовим и проверяем материалы

← Все термины словаря