Перейти к содержанию
Начать

Словарь · Касса и чеки

Что такое 54-ФЗ

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»

54-ФЗ — федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Он определяет, кто и когда обязан выдавать кассовый чек, какие данные в нём должны быть, как регистрируют онлайн-кассы и кто может работать без них.

Редакция Omnex OfficeОбновлено Факты проверены

Простыми словами

Это главный «кассовый» закон. Если вы получаете деньги от покупателей, он отвечает на три вопроса: нужна ли вам касса, каким должен быть чек и что будет, если чек не выдать.

Что регулирует закон

СтатьяО чём
1.1Основные понятия: расчёт, ККТ, фискальный накопитель, ОФД
1.2Кто применяет ККТ и как выдаёт чек
2Когда можно работать без кассы
4.1–4.2Фискальный накопитель, регистрация кассы
4.5–4.6Оператор фискальных данных и договор с ним
4.7Обязательные реквизиты чека

Главные правила

  • Чек выдают при каждом расчёте: на бумаге и (или) в электронном виде — на телефон или e-mail, если покупатель сообщил их до оплаты (п. 2 ст. 1.2).
  • В чеке указывают, в частности, дату, время и адрес расчёта, ИНН продавца, систему налогообложения, наименование, количество и цену товаров или услуг, ставку и сумму НДС (если вы его платите), форму оплаты и QR-код (ст. 4.7).
  • Каждый чек уходит в налоговую через ОФД.

Что важно малому бизнесу в 2026 году

  • Самозанятые кассу не применяют — чеки формируются в «Мой налог» (п. 2.2 ст. 2).
  • ИП на патенте применяют кассу, кроме видов деятельности из п. 2.1 ст. 2: там достаточно выдать покупателю документ о расчёте.
  • Упрощенцы, которые платят НДС (5%, 7% или 22%), указывают в чеке ставку и сумму налога; освобождённые от НДС — нет.
  • С 1 марта 2025 г. сузилась льгота для торговли на рынках и ярмарках: без кассы там могут торговать плательщики ЕСХН не более чем с трёх торговых мест общей площадью до 15 кв. м (п. 2 ст. 2). ИП на патенте по ряду видов деятельности могут не применять кассу на ярмарках выходного дня, где не больше 50 торговых мест (п. 2.4 ст. 2).

Ответственность

Штрафы за нарушения закона установлены ст. 14.5 КоАП РФ — подробно в статье ККТ.

Пример

ИП на УСН в 2026 г. платит НДС по ставке 5% и продаёт в своём магазине товар за 2 100 ₽.

  • НДС внутри цены: 2 100 × 5 / 105 = 100 ₽.
  • В чеке должны быть: признак расчёта «приход», наименование и количество товара, цена 2 100 ₽, ставка НДС 5% и сумма 100 ₽, система налогообложения «УСН доход», форма оплаты, ИНН, адрес магазина и QR-код.

Если бы ИП был освобождён от НДС, ставку и сумму налога в чеке он бы не указывал.

Полезные ссылки

Связанные термины

Источники

Цифры, сроки и ссылки на законы сверены с официальными текстами 30.09.2026. Законы меняются — перед важным решением проверьте актуальную редакцию.

  1. 1.Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, ст. 1.2 — сфера и правила применения ККТ
  2. 2.Федеральный закон № 54-ФЗ, ст. 2 — особенности и исключения (НПД, ПСН, рынки и ярмарки)
  3. 3.Федеральный закон № 54-ФЗ, ст. 4.7 — обязательные реквизиты кассового чека
  4. 4.Федеральный закон № 54-ФЗ, ст. 1.1 — основные понятия (расчёт, ККТ, ОФД)
  5. 5.КоАП РФ, ст. 14.5 — ответственность за нарушения при применении ККТ

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или юриста по вашей ситуации. Как мы готовим и проверяем материалы

← Все термины словаря