Перейти к содержанию
Начать

Словарь · Документы и учёт

Что такое УПД

Универсальный передаточный документ

УПД (универсальный передаточный документ) — документ на основе формы счёта-фактуры, который заменяет накладную или акт, а со статусом «1» — ещё и счёт-фактуру. Форму рекомендовала ФНС письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Редакция Omnex OfficeОбновлено Факты проверены

Простыми словами

Вместо двух бумаг — акта (или накладной) и счёта-фактуры — вы оформляете одну. Покупатель по ней принимает товар или услугу к учёту, а если вы платите НДС, то и получает документ для вычета.

Статусы УПД

СтатусЧем служит документКогда ставят
«1»Счёт-фактура и передаточный документ (акт)Продавец платит НДС и выставляет счёт-фактуру
«2»Только передаточный документ (акт)Счёт-фактура не нужна — например, продавец не платит НДС

Чем УПД отличается от акта и счёта-фактуры

  • Акт или накладная — первичный учётный документ по ст. 9 закона № 402-ФЗ: подтверждает, что работу приняли или товар передали.
  • Счёт-фактура — налоговый документ по ст. 169 НК РФ: на его основании покупатель принимает НДС к вычету.
  • УПД со статусом «1» объединяет оба документа: одна подпись, одни реквизиты, меньше расхождений в суммах и датах.

Форма УПД рекомендательная: можно по-прежнему оформлять акт и отдельный счёт-фактуру.

Что важно в 2026 году

  • Часть УПД, которая работает как счёт-фактура, должна соответствовать действующей форме из постановления Правительства № 1137. С 1 апреля 2026 г. форма обновлена постановлением от 23.01.2026 № 26: добавлена строка 5б со ссылкой на «авансовый» счёт-фактуру. Форму УПД при таких изменениях компания корректирует сама (письмо ФНС от 13.12.2024 № ЗГ-2-3/19079@).
  • С 2025 года многие упрощенцы платят НДС — им нужен УПД со статусом «1» с выделенной ставкой.
  • В электронном виде УПД передают через оператора ЭДО в формате ФНС (приказ от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@). Для товаров, подлежащих прослеживаемости, счета-фактуры — только электронные (п. 1.1 ст. 169 НК РФ).

Частые ошибки

  • Статус «1» у продавца, который не выставляет счёт-фактуру.
  • Старая форма без новых строк счёта-фактуры.
  • Нет подписи покупателя о получении — документ не подтверждает передачу.

Бухгалтер Анна в Omnex Office готовит памятку: как оформить УПД с учётом вашего режима и статуса НДС.

Пример

ООО на УСН платит НДС по ставке 5% и оказывает услуги на 100 000 ₽ без НДС.

  • НДС: 100 000 × 5% = 5 000 ₽.
  • Итого к оплате: 100 000 + 5 000 = 105 000 ₽.

Вместо акта и счёта-фактуры компания выставляет один УПД со статусом «1»: стоимость без НДС 100 000 ₽, ставка 5%, НДС 5 000 ₽, всего 105 000 ₽. Если бы продавец не платил НДС и не выставлял счёт-фактуру, он оформил бы ту же услугу УПД со статусом «2» — как акт.

Полезные ссылки

Связанные термины

Источники

Цифры, сроки и ссылки на законы сверены с официальными текстами 30.09.2026. Законы меняются — перед важным решением проверьте актуальную редакцию.

  1. 1.Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ — рекомендованная форма УПД и статусы «1» и «2» — Там же — отсылка к письму ФНС от 13.12.2024 № ЗГ-2-3/19079@ о самостоятельной корректировке формы
  2. 2.Налоговый кодекс РФ, ст. 169 — счёт-фактура (в том числе электронная форма и прослеживаемые товары)
  3. 3.Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 9 — первичные учётные документы
  4. 4.Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ — электронные форматы счёта-фактуры и УПД
  5. 5.КонсультантПлюс: постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 — обновлённые формы счёта-фактуры с 01.04.2026

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или юриста по вашей ситуации. Как мы готовим и проверяем материалы

← Все термины словаря