Перейти к содержанию
Начать

Словарь · Документы и учёт

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов

Акт сверки — документ, в котором две стороны сопоставляют свои данные о платежах, отгрузках и долгах за период и фиксируют итог: кто кому и сколько должен. Закон не обязывает его составлять, но он помогает найти ошибки, а подписанный уполномоченным лицом может прервать срок исковой давности.

Редакция Omnex OfficeОбновлено Факты проверены

Простыми словами

Вы и ваш клиент (или поставщик) кладёте рядом свои таблицы оплат и отгрузок и проверяете, совпадают ли суммы. Если нет — ищете, где ошибка. Итог подписывают обе стороны.

Зачем нужен

  • Найти расхождения: платёж не разнесли, документ потерялся, сумма в акте другая.
  • Подготовиться к годовой отчётности: активы и обязательства подлежат инвентаризации (ст. 11 закона № 402-ФЗ), и сверка с контрагентами — удобный способ проверить долги.
  • Защитить деньги. Акт сверки, подписанный уполномоченным лицом должника, может свидетельствовать о признании долга (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43). Признание долга прерывает срок исковой давности, и трёхлетний срок начинает течь заново (ст. 196 и 203 ГК РФ).

Как составить

Единой формы нет. Обычно в акте есть:

  • период сверки и сальдо на начало;
  • строки операций каждой стороны: дата, документ, начисление или оплата;
  • обороты и сальдо на конец периода;
  • вывод: «задолженность в пользу … составляет … ₽»;
  • подписи и расшифровки.

Одна сторона готовит акт, вторая сверяет со своими данными и подписывает или указывает расхождения.

Кто подписывает

Руководитель или сотрудник по доверенности. Пленум ВС говорит именно об акте, подписанном уполномоченным лицом, поэтому проверяйте полномочия подписанта — иначе акт может не сработать как признание долга.

Сверка с налоговой

Это отдельная процедура: налогоплательщик вправе провести сверку по единому налоговому платежу и получить акт сверки от ФНС (пп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ). Подробнее о балансе — в статье ЕНС.

Частые ошибки

  • Сверку подписал бухгалтер без доверенности.
  • Не указан период или сальдо на начало.
  • Расхождения «закрыли» подписью, не выяснив причину.

Бухгалтер Анна в Omnex Office составит черновик акта сверки взаиморасчётов за нужный период.

Пример

Поставщик за III квартал 2026 г. отгрузил покупателю три партии по 40 000 ₽ и видит у себя оплаты 50 000 ₽ и 30 000 ₽.

  • По данным поставщика: 3 × 40 000 − (50 000 + 30 000) = 40 000 ₽ долга покупателя.
  • Покупатель в своём акте показывает ещё платёж 10 000 ₽ от 25.09.2026, который поставщик не разнёс.
  • После исправления: 120 000 − 90 000 = 30 000 ₽.

30.09.2026 директор покупателя подписывает акт с долгом 30 000 ₽ — это признание долга, и срок исковой давности по нему может начаться заново с даты подписания.

Полезные ссылки

Связанные термины

Источники

Цифры, сроки и ссылки на законы сверены с официальными текстами 30.09.2026. Законы меняются — перед важным решением проверьте актуальную редакцию.

  1. 1.Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 № 43 (об исковой давности), п. 20 — акт сверки как признание долга
  2. 2.Гражданский кодекс РФ, ст. 203 — перерыв течения срока исковой давности
  3. 3.Гражданский кодекс РФ, ст. 196 — общий срок исковой давности три года
  4. 4.Налоговый кодекс РФ, ст. 21 — право на сверку по ЕНП и получение акта сверки
  5. 5.Федеральный закон № 402-ФЗ, ст. 11 — инвентаризация активов и обязательств

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или юриста по вашей ситуации. Как мы готовим и проверяем материалы

← Все термины словаря