Перейти к содержанию
Начать

Словарь · Документы и учёт

Что такое акт выполненных работ (оказанных услуг)

Акт выполненных работ (оказанных услуг) — первичный документ, которым исполнитель и заказчик подтверждают, что работа сделана или услуга оказана в нужном объёме и по согласованной цене. Он служит основанием для оплаты и для учёта доходов и расходов.

Редакция Omnex OfficeОбновлено Факты проверены

Простыми словами

Это «расписка» о том, что работа принята. Подписали акт без замечаний — значит, заказчик согласен с результатом, а у исполнителя есть главный документ, чтобы требовать оплату и подтвердить доход.

Зачем нужен акт

  • Приёмка по договору. Заказчик обязан осмотреть и принять работу, а недостатки — сразу заявить исполнителю (ст. 720 ГК РФ). Кто принял работу без проверки, теряет право ссылаться на явные недостатки, если договор не говорит иное. Для услуг эти правила применяются через ст. 783 ГК РФ.
  • Налоги. На УСН «Доходы минус расходы» и на общей системе расходы должны быть документально подтверждены (ст. 252 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ) — акт как раз такой документ.
  • Споры. Подписанный акт — главное доказательство, что работа выполнена и её нужно оплатить.

Что должно быть в акте

Единой обязательной формы нет: её утверждает сама компания (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9):

  1. Название документа.
  2. Дата составления.
  3. Наименование того, кто составил документ.
  4. Содержание операции — что сделано.
  5. Количество и сумма в рублях.
  6. Должности ответственных лиц.
  7. Их подписи с фамилиями и инициалами.

Когда составлять

Акт составляют при совершении операции, а если это невозможно — сразу после её окончания (ч. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Подписать его можно и электронно через ЭДО. Вместо акта можно оформить УПД со статусом «2». Хранят акты не менее пяти лет после отчётного года (ст. 29 закона № 402-ФЗ).

Если заказчик не подписывает

По договору строительного подряда исполнитель вправе подписать акт в одностороннем порядке с отметкой об отказе заказчика; суд признает такой акт недействительным, только если мотивы отказа обоснованы (п. 4 ст. 753 ГК РФ). В любом договоре стоит прописать срок приёмки и порядок мотивированного отказа.

Частые ошибки

  • Дата акта раньше фактического окончания работ.
  • Нет расшифровки подписи и должности.
  • Замечания заказчика не внесены в акт, а озвучены устно.

Бухгалтер Анна в Omnex Office готовит акт оказанных услуг по шаблону, а юрист Михаил подскажет, как прописать приёмку в договоре.

Пример

ИП-дизайнер делает сайт для кафе за 90 000 ₽ в два этапа: 30 000 ₽ за макеты и 60 000 ₽ за вёрстку.

  • 30.09.2026 он передаёт макеты и акт № 12: «Разработка макетов главной и двух внутренних страниц — 1 услуга — 30 000 ₽».
  • Заказчик подписывает акт без замечаний и оплачивает 30 000 ₽; остаток по договору — 90 000 − 30 000 = 60 000 ₽.
  • Через месяц заказчик заявляет, что на макетах не тот логотип. Это явный недостаток, который можно было заметить при приёмке, поэтому после подписания акта без оговорок сослаться на него сложно (п. 3 ст. 720 ГК РФ).

Полезные ссылки

Связанные термины

Источники

Цифры, сроки и ссылки на законы сверены с официальными текстами 30.09.2026. Законы меняются — перед важным решением проверьте актуальную редакцию.

  1. 1.Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 9 — первичные учётные документы и обязательные реквизиты
  2. 2.Гражданский кодекс РФ, ст. 720 — приёмка заказчиком выполненной работы
  3. 3.Гражданский кодекс РФ, ст. 753 — сдача и приёмка работ, односторонний акт
  4. 4.Налоговый кодекс РФ, ст. 252 — документально подтверждённые расходы
  5. 5.Федеральный закон № 402-ФЗ, ст. 29 — хранение первичных документов не менее пяти лет

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или юриста по вашей ситуации. Как мы готовим и проверяем материалы

← Все термины словаря