Словарь · Налоговые режимы
Кто такой самозанятый
Самозанятый — человек (в том числе ИП), который зарегистрировался как плательщик налога на профессиональный доход: работает на себя без наёмных работников, зарабатывает не больше 2,4 млн ₽ в год и платит 4% или 6% с доходов через приложение «Мой налог».
Простыми словами
Это легальный способ работать на себя, не открывая ИП: репетитор, фотограф, мастер маникюра, фрилансер. Регистрация — онлайн, без визита в налоговую, а отчётов нет: вместо них чеки в приложении.
Кто может стать самозанятым
- Физические лица и ИП — граждане России и ряда других стран (перечень есть на npd.nalog.ru).
- С 14 лет; несовершеннолетним нужно письменное согласие родителей или других законных представителей.
- ИП на НПД не может одновременно применять УСН, патент или общую систему (п. 7 ч. 2 ст. 4 закона № 422-ФЗ).
Как зарегистрироваться
- в приложении «Мой налог»;
- в веб-кабинете на npd.nalog.ru;
- через уполномоченный банк;
- через Госуслуги.
Проверить, что подрядчик действительно самозанятый, можно в сервисе проверки статуса на сайте ФНС.
Ограничения
Самозанятым нельзя (ч. 2 ст. 4 закона № 422-ФЗ):
- нанимать работников по трудовым договорам;
- перепродавать товары (кроме своих личных вещей), продавать подакцизные и маркируемые товары;
- добывать и продавать полезные ископаемые;
- работать по договорам поручения, комиссии или агентским (есть исключение для доставки с кассой продавца);
- зарабатывать больше 2,4 млн ₽ в календарном году.
Выплаты от работодателя и от бывшего работодателя, если с увольнения прошло меньше двух лет, не считаются доходом самозанятого (ч. 2 ст. 6).
Социальные гарантии
Обязательных взносов нет, поэтому пенсионный стаж сам по себе не идёт. Пенсионные взносы можно платить добровольно. С 2026 года можно добровольно застраховаться на больничные: страховая сумма 35 000 или 50 000 ₽, взнос 1 344 или 1 920 ₽ в месяц, право на пособие появляется через 6 месяцев уплаты (данные СФР).
Что важно заказчику
Компания или ИП, которые платят самозанятому, не удерживают НДФЛ и не начисляют взносы, но должны получить от него чек. Как считается сам налог — в статье НПД.
Пример
Ольга уволилась из студии в марте 2026 г. и стала самозанятым фотографом.
- Съёмки для частных клиентов в сентябре на 40 000 ₽ — это доход самозанятого: налог 4% = 1 600 ₽ (или 1 200 ₽ по ставке 3%, пока действует вычет).
- Бывший работодатель хочет заказать у неё съёмку в сентябре 2026 г. С увольнения прошло меньше двух лет, поэтому такой доход под НПД не подпадает: студии придётся оформить обычный договор ГПХ, удержать НДФЛ и начислить взносы.
Полезные ссылки
Связанные термины
- НПДНПД (налог на профессиональный доход) — специальный налоговый режим для самозанятых: 4% с доходов от физлиц и 6% — от компаний и ИП при доходе не больше 2,4 млн ₽ в год. Налог считает ФНС в приложении «Мой налог», декларацию сдавать не нужно.
- Налоговый вычет для самозанятыхНалоговый вычет для самозанятых — единоразовая сумма 10 000 ₽, за счёт которой ставка НПД временно снижается: с 4% до 3% по доходам от физлиц и с 6% до 4% — от компаний и ИП, пока вычет не израсходован (ст. 12 закона № 422-ФЗ).
- Договор ГПХДоговор ГПХ (гражданско-правового характера) — договор подряда или услуг с физлицом, ИП или самозанятым, где платят за результат, а не за работу по графику. Трудовое право к нему не применяется, но с выплат обычному физлицу удерживают НДФЛ и платят взносы.
- ККТ (онлайн-касса)ККТ (контрольно-кассовая техника, онлайн-касса) — устройство или программа, которые формируют кассовые чеки, записывают их в фискальный накопитель и передают в налоговую через оператора фискальных данных. Организации и ИП обязаны применять её при расчётах, кроме случаев из 54-ФЗ.
- УСНУСН (упрощённая система налогообложения, «упрощёнка») — налоговый режим для ИП и организаций: вместо налога на прибыль (у ИП — НДФЛ) платят один налог — 6% с доходов или 15% с разницы «доходы минус расходы». В 2026 году доступна при доходах до 490,5 млн ₽.
Источники
Цифры, сроки и ссылки на законы сверены с официальными текстами 30.09.2026. Законы меняются — перед важным решением проверьте актуальную редакцию.
- 1.Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ, ст. 4 — кто может и кто не может применять НПД
- 2.Закон № 422-ФЗ, ст. 6 — доходы, которые не облагаются НПД (выплаты от работодателя менее двух лет)
- 3.ФНС России: сайт режима «Налог на профессиональный доход» (способы регистрации)
- 4.ФНС России: несовершеннолетние могут стать самозанятыми
- 5.Социальный фонд России: пенсионное и социальное страхование самозанятых — Добровольное страхование на больничные с 2026 года: 35 000 / 50 000 ₽, взнос 1 344 / 1 920 ₽ в месяц
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или юриста по вашей ситуации. Как мы готовим и проверяем материалы