Словарь · Взносы и зарплата
Что такое ЕФС-1
Единая форма сведений
ЕФС-1 (единая форма сведений) — отчёт работодателя в Социальный фонд России: о приёме, увольнении и договорах ГПХ — не позднее следующего рабочего дня, о стаже работников — раз в год до 25 января, о взносах на травматизм — ежеквартально до 25-го числа.
Простыми словами
Это главный отчёт в Соцфонд. По нему СФР узнаёт, кто у вас работает и с какого числа, и начисляет людям пенсионный стаж. Часть сведений подают сразу после кадрового события, часть — раз в квартал или год.
Кто сдаёт
Организации, а также ИП, у которых есть работники или договоры ГПХ с физлицами. ИП без работников и исполнителей ЕФС-1 не сдаёт.
Разделы и сроки
| Что сдают | Когда | Срок |
|---|---|---|
| Подраздел 1.1: приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора, заключение и прекращение договора ГПХ | по событию | не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или заключения (прекращения) договора |
| Подраздел 1.1: переводы, присвоение квалификации | по событию | до 25-го числа следующего месяца |
| Подраздел 1.2: сведения о стаже (тип «исходная») | раз в год | до 25 января следующего года |
| Раздел 2: взносы на травматизм | раз в квартал | до 25-го числа месяца после квартала |
Ближайшие даты: раздел 2 за 9 месяцев 2026 г. — 26.10.2026 (с учётом переноса с воскресенья 25.10); стаж и раздел 2 за 2026 год — 25.01.2027.
Форма
С 30.12.2025 действует форма ЕФС-1 в редакции приказа СФР от 17.11.2025 № 1462. Если работающих застрахованных лиц за отчётный период больше 10, отчёт сдают только в электронном виде.
Штрафы
- 500 ₽ за каждого застрахованного, если сведения не сданы вовремя, неполные или недостоверные (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
- 1 000 ₽ — за бумажный отчёт вместо электронного, когда он обязателен.
Чем поможет Omnex Office
HR-менеджер Светлана в день приёма или увольнения сотрудника, а также заключения или расторжения договора ГПХ создаёт задачу с высоким приоритетом: подать ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня. Если в команде есть бухгалтер, она передаёт задачу ему. Сам отчёт в СФР отправляете вы или ваш бухгалтер.
Пример
ИП принимает первого сотрудника: приказ о приёме подписан в пятницу 13.11.2026.
- ЕФС-1 с подразделом 1.1 нужно сдать не позднее понедельника 16.11.2026 — следующего рабочего дня.
- Если опоздать, штраф составит 500 ₽ (сведения на одного человека).
Во вторник 20.10.2026 тот же ИП заключил договор ГПХ с физлицом на разработку сайта — сведения о нём нужно подать не позднее среды 21.10.2026.
Полезные ссылки
Связанные термины
- РСВРСВ (расчёт по страховым взносам, КНД 1151111) — ежеквартальный отчёт в ФНС о выплатах работникам и исполнителям по договорам ГПХ и начисленных с них страховых взносах. Сдаётся не позднее 25-го числа месяца после квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ).
- 6-НДФЛ6-НДФЛ — расчёт, в котором работодатель (налоговый агент) показывает ФНС, какой НДФЛ он начислил, удержал и перечислил с выплат физлицам. Сдаётся за I квартал, полугодие и 9 месяцев до 25-го числа следующего месяца, за год — до 25 февраля (п. 2 ст. 230 НК РФ).
- Договор ГПХДоговор ГПХ (гражданско-правового характера) — договор подряда или услуг с физлицом, ИП или самозанятым, где платят за результат, а не за работу по графику. Трудовое право к нему не применяется, но с выплат обычному физлицу удерживают НДФЛ и платят взносы.
- МРОТМРОТ (минимальный размер оплаты труда) — установленная федеральным законом минимальная месячная зарплата работника, который полностью отработал норму времени. С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽ (закон № 82-ФЗ в редакции закона от 28.11.2025 № 429-ФЗ).
- КБККБК (код бюджетной классификации) — 20-значный код в платёжке и уведомлении, который показывает, что это за платёж и в какой бюджет он идёт. Почти все налоги и взносы с 2023 года платят по одному КБК единого налогового платежа — 182 01 06 12 01 01 0000 510.
Источники
Цифры, сроки и ссылки на законы сверены с официальными текстами 30.09.2026. Законы меняются — перед важным решением проверьте актуальную редакцию.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или юриста по вашей ситуации. Как мы готовим и проверяем материалы