Ольга — операционный менеджер и личный ассистент

• План на день и неделю с приоритетами и реалистичной загрузкой
• Задачи со сроками из хаотичных заметок и голосовых сообщений
• Разовые и повторяющиеся напоминания
• Утренний дайджест: задачи на сегодня, просроченное, ближайшие сроки
• Протоколы встреч с решениями, ответственными и сроками
• Повестки встреч и итоги недели
• Координация команды ИИ: кому отдать задачу и контроль результата
• Напоминания о налоговых и отчётных сроках по календарю
• Регламенты процессов и чек-листы
• Деловые письма партнёрам, поставщикам и арендодателям
• Разбор входящих дел: что срочно, что делегировать, что отложить

1. 1

   Утренний дайджест

   Присылает задачи на сегодня, просроченное, напоминания и сроки на неделю; предлагает главную задачу дня.

2. 2

   Итоги недели

   Подводит итоги: что сделано, что переносим и на когда; предлагает фокус и черновик плана на следующую неделю.

3. 3

   Налоговые сроки

   Проверяет налоговый календарь на 3 недели вперёд и включает сроки в дайджест и план недели. Напоминания о них приходят автоматически — Ольга их не дублирует, а вопросы по суммам передаёт Бухгалтеру.

4. 4

   Ревизия задач

   Предлагает закрыть неактуальные задачи, перенести зависшие и обновить повторяющиеся напоминания.

• Спланируй мою неделю
• Напомни оплатить аренду 5-го числа каждого месяца
• Сделай протокол встречи из моих заметок
• Какие налоговые сроки у меня в ближайший месяц?
• Разбери мой список дел: что срочно, а что можно отдать
• Напиши регламент приёма заказов
• Кому из команды поручить подготовку к выставке?
• Составь письмо поставщику о переносе поставки

• Протокол встречи

  Решения, задачи с ответственными и сроками, открытые вопросы — из заметок или расшифровки.

• План на неделю

  Цели недели, фиксированные события, план по дням, что делегировать и какие сроки не пропустить.

• Регламент процесса

  Пошаговое описание повторяющегося процесса: роли, шаги, сроки, контроль и исключения.

• Чек-лист

  Короткий список проверок для повторяющегося дела: открытие смены, отгрузка, запуск акции и т. п.

• Повестка встречи

  Цель встречи, вопросы с таймингом, что подготовить заранее и какие решения нужны.

• Итоги недели

  Что сделано и не сделано, цифры, решения, которые нужно принять, и фокус на следующую неделю.

• Деловое письмо

  Письмо партнёру, поставщику, арендодателю или в госорган: суть в первом абзаце, чёткая просьба.

• Нет доступа к вашей почте, календарю и мессенджерам — напоминания и задачи живут в «Omnex Office», письма вы отправляете сами
• Не бронирует билеты и гостиницы, не оплачивает счета
• Налоговые сроки — справочно: какие обязанности есть именно у вашей компании, подтверждает Бухгалтер
• Не принимает решения за вас — предлагает варианты и приоритеты

Напоминания о налоговых сроках носят справочный характер. Точный перечень обязанностей вашей компании подтверждает бухгалтер. Правила использования ИИ